Buscamos un/ a Accounting Specialist que se incorpore al Departamento Financiero para garantizar el correcto funcionamiento contable y administrativo del hotel. La persona seleccionada será clave en el control financiero diario, la gestión de cobros y pagos, y el soporte estratégico al Director Financiero, asegurando precisión, eficiencia y cumplimiento normativo.
Tareas y Responsabilidades
- Contabilidad general: Gestión y registro diario de todas las operaciones contables del hotel, garantizando la correcta imputación y fiabilidad de la información financiera.
- Conciliaciones bancarias: Supervisión y conciliación periódica de cuentas bancarias para asegurar la coherencia entre movimientos contables y extractos financieros.
- Conciliación de proveedores y clientes: Revisión y control de saldos para mantener cuentas actualizadas y detectar posibles incidencias.
- Gestión documental: Organización y archivo de documentación relevante (contratos, pólizas, facturas, etc.), asegurando su trazabilidad y cumplimiento legal.
- Gestión y conciliación del SII con el Modelo 303 (IVA). Revisión y conciliación de la información presentada en el SII (Suministro Inmediato de Información) con la liquidación trimestral/mensual del IVA mediante el Modelo 303.
Elaboración de los diferentes modelos de impuestos (303, 216, 111...) según legislación vigente
- Cuentas por cobrar y pagar: Gestión integral de facturación, seguimiento de vencimientos y control de pagos y cobros.
- Seguimiento de deuda y recordatorios de pago: Reclamación proactiva de saldos pendientes manteniendo una comunicación profesional con clientes.
- Conciliación de cobros con tarjeta de crédito y control de efectivo diario: Control y verificación de liquidaciones de TPV y pasarelas de pago. Contar el efectivo de los diferentes outlets y conciliarlo, con ERP, Opera y Trial Balance.
- Reporting de clientes por antigüedad de saldo: Elaboración de informes analíticos mensuales para facilitar la toma de decisiones financieras.
- Recepción y validación de facturas: Verificación del cumplimiento legal y autorización interna antes de su contabilización.
- Generación de remesas de pago: Preparación y ejecución de pagos a proveedores y acreedores conforme a los plazos establecidos.
- Reporting analítico de proveedores: Elaboración de informes mensuales de saldos y vencimientos para optimizar la gestión de tesorería.
- Apoyo al Director Financiero / Controller: Colaboración directa en tareas administrativas, cierres mensuales y mejora de procesos.
- Cumplimiento de procedimientos internos: Conocimiento y aplicación de normativas internas en materia de seguridad, emergencias y prevención de riesgos laborales.
- Otras funciones asignadas: Participación activa en proyectos y mejoras del departamento financiero.
Conocimientos y Cualificaciones Requeridas Conocimientos Técnicos
- Nivel avanzado de Microsoft Office (especialmente Excel).
- Conocimiento práctico del ERP NetSuite y Opera. Competencias
- Capacidad de adaptación al cambio.
- Excelentes habilidades comunicativas (escritas y verbales).
- Capacidad organizativa y de coordinación.
- Proactividad.
- Trabajo en equipo.
- Alta atención al detalle.
- Tolerancia al estrés. Formación Requerida
- Grado en ADE, Economía o similar
- Nivel nativo de español (oral y escrito).
- Nivel C1 de inglés (oral y escrito).
- Se valorará positivamente un tercer idioma.
Experiencia
- Mínimo 3 años de experiencia en puestos similares.
Material y Equipamiento
- Equipamiento de oficina (ordenador, centralita telefónica, etc.)
- Restaurante para empleados