Desarrolla tu carrera en nuestro magnifico equipo de nuestras oficinas centrales de Madrid
¡Me apunto!
Forma parte de una compañía puntera en el sector Seguros
Buscamos profesionales que compartan nuestro compromiso e interés por desarrollar un poyecto común a largo plazo.
¿Cómo es trabajar en Reale?
En Reale Seguros ofrecemos la experiencia y estabilidad que solo una gran empresa con gran recorrido puede ofrecer.
El lugar de empleo será en nuestra oficina del centro de Madrid, con un horario de jornada completa o intensiva dependiendo de la época del año.
Se ofrece un contrato indefinido con un salario atractivo e interesantes beneficios sociales. Reale Seguros cuenta con los reconocimientos mejor valorados para trabajar en una empresa: Great Place to Work, Empresa Familiarmente Responsable, Igualdad en la Empresa y Sellos de Horarios Racionales.
¿A quién estamos buscando?
Buscamos personas con experiencia profesional como Asistente / Secretaria/o de Dirección de, al menos, tres años de experiencia ocupando este rol en empresa multinacional y que, además, tenga un nivel muy alto de italiano e inglés.
La persona seleccionada deberá contar con formación universitaria, así como haber trabajado previamente con información confidencial y sensible, teniendo muy en cuenta todo lo relativo a los criterios de discrepción, respeto de la privacidad de las decisiones y comunicaciones que se hagan entre la Dirección y otras áreas de la Compañía.
Las competencias fundamental de este perfil son las de orientación al cliente interno, capacidad de ejecución, planificación y organización.
Se valorará tener en disposición un Certificado de Discapacidad de igual o superior al 33%
¿Qué tendrás que hacer?
Como Secretaria/o de Dirección la misión principal es la de dar soporte y reportar al Consejero Delegado de la Compañía
Algunas de las funciones más específicas de un/a Secretario/a de Dirección:
Coordinar con Reale International y con Reale Mutua la agenda y actividad del CEO.
Organizar la agenda de la Dirección para optimizar su tiempo. Priorizar citas y filtrar solicitudes de tiempo según su relevancia.
Preparar todos los aspectos logísticos necesarias relacionados con reuniones (convocatorias, reserva salas, material necesario).
Organizar viajes y eventos, coordinar desplazamientos, vuelos, hoteles, transportes, preparar la documentación que sea necesaria.
Organizar y coordinar la logística de los consejos de administración que se lleven a cabo en España.
Organizar y agilizar la firma de documentos con los diferentes departamentos.
Elaborar documentos: cartas, presentaciones, correos, etc. Atender las llamadas de teléfono, fíltralas y gestionar las respuestas.
¿Cómo será el proceso de selección?
Regístrate
Rellena el formulario de registro. No te tomará más de un minuto
Test Online
Realiza las pruebas que nos ayudarán a entender tu perfil y fortalezas
Conoce al equipo
Participa de nuestra entrevista personal para conocer mejor tus intereses y motivaciones
¡Bienvenido a Reale!
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