Desde la Universidad Internacional de Valencia, buscamos incorporar a nuestro equipo de manera indefinida un / a Secretario / a de Rectorado
* En qué consistirá tu día a día?
Asistir al Rector / a en su día a día, así como a los miembros del Claustro académico en su actuación en la gestión de la Universidad.
* Filtraje de llamadas.
* Recepción de visitas de Rectorado
* Organización de Reuniones internas / externas (reserva de salas, documentación, catering, etc.).
* Mantenimiento de agenda de contactos y BBDD.
* Soporte en la gestión de la cuenta de correo electrónico de Rectorado.
* Acompañamiento Eventos Académicos | Representación.
* Caterings : contratación y preparación de servicios de catering para Rectorado (solicitud, preparación sala, revisión factura,...).
* Organización de eventos externos : comunicaciones, búsqueda de espacios / proveedores, solicitud de presupuestos.
* Mantenimiento de despacho y petición de materiales.
* Preparación de Informes y presentaciones.
* Gestión y custodia de contratos y convenios : recepción, envío, preparación para firma, archivo y subida a la plataforma digital Alfresco.
* Gestión de firmas de Rectorado : recepción y preparación para firma de convenios, contratos y cualquier otro documento para la firma del Director General y / o de la Rectora, así como su archivo y devolución posterior.
* Gestión documental (libros, fotocopias, hojas de asistencia, certificados,...), revisión facturas, comunicaciones académicas.
Categoría de puesto : PAS (Personal Administrativo y Servicios)
* Horario PRESENCIAL en Valencia
* Experiência profesional : Experiência profesional superior a tres años en tareas similares, preferentemente en dependencia de una Dirección general o Rectorado - Gestión académica.
* Imprescindible nível medio-alto de paquete office y correo electrónico.
* Cómo nos gustaría que fueras?
* Habilidades comunicativas, alta capacidad de redacción y organización.
* Flexibilidad y dominio de gestión del cambio.
Crear una alerta de empleo para esta búsqueda #J-18808-Ljbffr