Descripción del Puesto
MANE es una empresa familiar multinacional francesa con más de 150 años de historia. Es una de las empresas líderes en el mundo en el sector de Aromas y Fragancias.
Cuenta con 50 centros de investigación y 29 plantas productivas en todos los continentes. Actualmente emplea a más de 7500 trabajadores en todo el mundo.
Buscamos a un/a Sales Assistant para una posición en nuestra filial de fragancias del centro de Barcelona.
Funciones y Responsabilidades
* Soporte Comercial: Responder a todas las solicitudes de los 3 Key Account Managers (KAM) para asegurar el seguimiento de los proyectos desde la creación de una referencia hasta la validación de un proyecto ganado.
* Entender e introducir proyectos en el sistema interno y asegurar la buena conexión con los departamentos necesarios (desarrollo, marketing, regulatorio, precios, logística).
* Seguimiento de los timings de cada proyecto o información pedida (por ejemplo, asegurar que las muestras de perfume presentadas al cliente salgan en las fechas establecidas para cada desarrollo con los necesarios documentos).
* Envío de la oferta de venta con precios al cliente, y actualización de las cotizaciones propuestas a los clientes. Envío de los documentos de regulatory & quality a los clientes. Envío de las informaciones marketing a los clientes.
* Atención telefónica a los clientes.
* Soporte a la organización de los eventos: Visitas de clientes en Barcelona y en las oficinas de MANE Francia: agenda, hotel, preparación de la sala.
* Viajes de los KAM: preparación de las muestras y documentos.
Office Management
* Recepción/Envío y follow-up de correo postal y paquetería (DHL, Glovo) cada día.
* Soporte a la gestión de la oficina y tareas administrativas generales: contacto con los proveedores, gestionar y solucionar problemas de la oficina junto con el manager (informática, necesidades varias de los servicios, compra de material).
Requisitos
* Capaz de trabajar con autonomía y precisión, rigurosidad.
* Buena capacidad de organización y de comunicación verbal y escrita.
* Persona activa, con iniciativa y muy positiva, que sea capaz de trabajar en equipo siguiendo los procedimientos de trabajo y proponer soluciones.
* Formación académica mínima Grado superior en Administración. Se valorará formación superior.
* Conocimientos avanzados de MS Office, especialmente Excel.
* Imprescindible nivel alto de Inglés y Español. Se valorará conocimientos de francés.
Ofrecemos
Buen paquete retributivo acorde a la experiencia del candidato/a.
Beneficios sociales (ticket restaurante, plan de pensiones, etc.).
Formación continua.