Empresa ubicada en el área empresarial de Paterna (Valencia) busca incorporar un/a
A continuación, encontrará un desglose completo de todo lo que se requiere de los posibles candidatos, así como la forma de presentar su candidatura. ¡Mucha suerte!
Asistente/a Personal y Secretario/a de Alta Dirección
del CEO así como ofrecer asistencia y planificación en las tareas del Comité de Dirección de la Compañía, con el objetivo de gestionar de forma eficaz y eficiente el trabajo del CEO y del Comité de Dirección.
Buscamos una persona dinámica, resiliente, altamente organizada, profesional y proactiva, con capacidad para gestionar información confidencial, coordinar múltiples tareas simultáneamente y ofrecer un soporte de alto nivel.
El/la candidato/a trabajará en un entorno dinámico y exigente, colaborando estrechamente con diferentes departamentos para asegurar la fluidez en los procesos internos y facilitar la toma de decisiones de la alta dirección.
Funciones a desempeñar:
Asistencia a reuniones, redacción y seguimiento de las actas correspondientes del Comité de Dirección
Preparación de información y dossiers previos a reuniones, seguimiento de acuerdos y tareas
Preparación y coordinación de reuniones y salas con entidades externas y personal interno,
Gestión completa, planificación y organización de la agenda de Dirección
Asistencia a reuniones, jornadas y eventos, asegurando el correcto desarrollo de cada actividad
Resolución ágil de incidencias para garantizar la continuidad operativa
Coordinación con la agencia de viajes para la gestión de documentación y logística de desplazamientos nacionales e internacionales
Elaboración y preparación de presentaciones internas en distintos idiomas
Gestión documental avanzada: elaboración, archivo y custodia de documentación confidencial
Comunicación interna y externa: filtro de llamadas, correos y contactos con stakeholders
Coordinación xqysrnh e interlocución con distintos departamentos para facilitar el trabajo de Dirección
Apoyo en gestiones personales del CEO
Ofrecemos:
Incorporación inmediata
Jornada laboral completa
Estabilidad en un entorno altamente profesional
Plan de carrera y formación
Requisitos mínimos:
Titulación universitaria en Derecho, ADE, Secretariado, Protocolo y/o similares
Valorable Máster Universitario
Experiencia mínima de 5 años en puesto similar
Necesario dominio de paquete office y mecanografía con altas capacidades de redacción
Nivel de inglés C1