Para nuestro departamento de Marketing Producto y Servicio buscamos a un/a Production Specialist reportando a nuestra Trade Marketing Manager.La misión del puesto será la producción de catálogos y folletos en colaboración con agencias externas, el departamento de marketing y comunicación, asegurando el cumplimiento de los plazos, la correcta gestión de presupuestos de diseño, maquetación e impresión, y la coordinación de materiales y referencias, así como mejorar el proceso y automatizarlo, siendo el enlace entre departamentos para recopilar información y validar contenidos y asegurar una comunicación fluida con todos los implicados en el proceso.Funciones principales:
Coordinación:
- Planificación y supervisión de todas las etapas de la producción de catálogos y folletos - Establecer timings de entrega y asegurar que se cumplan plazos. Uso de herramientas como Monday. - Asignar tareas a diseñadores, maquetadores, correctores y otros colaboradores. (uso de Teams y OneDrive).Revisión, organización y control de calidad del contenido:
- Recopilar textos, imágenes, precios, códigos de productos y cualquier otra información necesaria para los materiales. - Asegurar la calidad, coherencia y exactitud de los contenidos antes de la maquetación. - Gestión y control de excels de producto con briefings proporcionados por distintos departamentos. - Supervisión del contenido de anuncios de para el catálogo impreso, incluyendo la solicitud de materiales faltantes. - Revisar detalladamente las pruebas de impresión (digitales y/o físicas) para detectar errores tipográficos, de diseño o de contenido. - Coordinar correcciones con los equipos involucrados. - Garantizar que el producto final cumpla con los estándares de calidad.Gestión proveedores y presupuestos - Gestionar la relación con imprentas, agencias externas u otros proveedores de servicios gráficos. - Solicitar presupuestos, comparar precios y negociar condiciones de producción e impresión. - Gestión del presupuesto de impresión:
solicitud de papel, cálculo de toneladas necesarias, número de copias, y control de costes durante todo el proceso de maquetación para cumplir con el Budget asignado para la producción de materialesRevisión de flujos y mejora continua - Analizar los flujos de trabajo existentes en la producción de catálogos y folletos. - Identificar cuellos de botella, redundancias o tareas manuales repetitivas. - Proponer e implementar mejoras y automatizaciones que optimicen tiempos, reduzcan errores y aumenten la eficiencia del proceso. - Colaborar con equipos técnicos o de IT para adaptar herramientas o integrar sistemas que faciliten la producción editorial.Grado en Publicidad, Periodismo, Audiovisuales, Marketing, ADE o similaresMaster/ Especialidad en Diseño gráfico, Comunicación (on/offline)Idiomas:
Castellano avanzado y valorable inglés equivalente a un First Certificate.Conocimiento de herramientas de gestión de proyectos como Monday.Com. Dominio de Excel, Teams, OneDrive y sistemas de automatización.Habilidades organizativas, atención al detalle y capacidad para trabajar con múltiples equipos.Excelentes habilidades de comunicación y seguimiento.Conocimientos básicos de diseño gráfico o procesos de impresión.Experiencia previa en producción gráfica, coordinación de materiales impresos o gestión de proyectos editoriales.Contrato inicial de 1 añoJornada CompletaUbicación puesto de trabajo en:
Cornellá de Llobregat,Barcelona, España.Nivel valoración puesto Hay:
10Beneficios sociales exclusivos Lyreco:
- Conciliación (Posibilidad de trabajar en remoto)- Salud y bienestar (seguros, bienestar laboral y snack saludable cada mes)
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