Estamos preparando una propuesta para un evento corporativo que celebrará una empresa externa en majadahonda el día 12 de abril, de 09:00 a 17:00, y buscamos proveedores de catering que puedan encargarse de la comida y bebida durante la jornada. Estamos pendientes de que la empresa nos conteste a una serie de cuestiones para perfilar mejor las necesidades, pero el plazo para que nos remitan las respuestas comienza el 4 de abril y nos solicitan la propuesta antes del día 9 a las 20:00. Detalles clave del evento: •ubicación: majadahonda (se confirmará dirección exacta). •fecha y horario: 12 de abril, de 09:00 a 17:00. •montaje: el día 11 de abril a partir de las 16:30. •número estimado de asistentes: aún no se ha definido. En la sede trabajan más de 2.700 personas, pero no sabemos si asistirán todos o sólo algunos perfiles. •formato del servicio: no se ha especificado, por lo que agradeceríamos que nos indicaran opciones disponibles. •requisitos de la oferta gastronómica: Ose valorará la inclusión de opciones sin gluten, vegetarianas y veganas. •infraestructura: Olos proveedores deben traer todo el mobiliario necesario (mesas, sillas, carpas, etc.). Ose espera contar con acceso a electricidad y agua, pero estamos pendientes de confirmación sobre su disponibilidad exacta y los espacios. Plazos y proceso de selección: •plazo para consultas: se pueden enviar preguntas hasta el 3 de abril. A partir de esa fecha, recibiremos respuestas oficiales sobre aspectos pendientes como el número de asistentes y otros detalles. •necesidad de avanzar cuanto antes: dado que tenemos poco margen entre la recepción de respuestas y la fecha límite para presentar nuestra propuesta, queremos definir cuanto antes posibles opciones y presupuestos preliminares. Esto nos permitirá ajustarlos rápidamente cuando tengamos todos los datos definitivos. •entrega de presupuestos: necesitamos recibir su propuesta antes del 9 de abril a las 20:00, ya que debemos presentar nuestra oferta final ese mismo día. •se agradecerá el envío de fotos que sirvan como ejemplo para ilustrar el servicio. Agradecemos su colaboración y quedamos atentos a su propuesta inicial lo antes posible para poder avanzar en la planificación.
* Tipo de evento
Evento corporativo
* Tipo de comida y/o bebida
Picoteo, buffet variado, menú completo (entrantes, 1º plato, 2º plato y postres)
* ¿Cuál es el número estimado de invitados?
Más de 100
* ¿Necesita otros servicios extra?
Camareros
* Indica la fecha o fechas aproximadas para el evento
,
* Indica el horario deseado
Más de 4 horas a las 09:00 am
Preferencia para el servicio: La mejor calidad