Misi f3n del Puesto
LHH Recruitment Solutions est e1 buscando actualmente un/a SECRETARIA DE DIRECCION EJECUTIVA / OFFICE MANAGER para dar soporte a nuestro cliente, Importante empresa del sector inmobiliario en sus oficinas de Valladolid y Madrid
* Garantizar el correcto funcionamiento operativo y administrativo de la oficina, prestando apoyo directo a la direcci f3n y al equipo en tareas de gesti f3n, coordinaci f3n y organizaci f3n.
El Office Manager ser e1 el punto de referencia interno para facilitar la eficiencia diaria y mantener un entorno de trabajo e1gil y ordenado.
Formaci f3n y Conocimientos Requeridos
* Dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
* Nivel de ingl e9s: Intermedio (para atender llamadas o correos b e1sicos).
Experiencia Profesional
Experiencia en puestos de apoyo administrativo, secretariado o gesti f3n de oficina (al menos 3 a f1os).
Se valorar e1 experiencia en entornos empresariales din e1micos o pymes.
Responsabilidades Principales
Coordinaci f3n con: Resto del equipo administrativo y comercial.
Colaboraci f3n con: Proveedores externos, clientes y despachos colaboradores.
* Atenci f3n presencial y telef f3nica a clientes, proveedores y colaboradores.
* Coordinaci f3n de agendas, reuniones y viajes.
* Gestión de suministros, material de oficina y relaci f3n con proveedores externos.
* Elaboraci f3n, revisi f3n y archivo de documentaci f3n administrativa.
* Apoyo en la gesti f3n de facturas, control de gastos y pequeñas gestiones contables.
* Organizaci f3n y mantenimiento de los archivos f edsicos y digitales.
* Soporte en la preparaci f3n de presentaciones e informes (paquete Office).
* Colaboraci f3n en la comunicaci f3n interna y en la logística de eventos o reuniones.
Perfil de Competencias
* Responsabilidad
* Organizaci f3n y planificaci f3n.
* Agilidad y capacidad de respuesta.
* Comunicaci f3n efectiva y orientaci f3n al servicio.
* Paciencia y empat eda en el trato con distintos interlocutores.
* Autonom eda, proactividad y
Condiciones del Puesto
* Horario: de lunes a viernes, de 9:00 a 14:00 y de 16:00 a 19:00.
* Tipo de contrato: Indefinido
* Ubicaci f3n: Oficina en Valladolid Madrid centro
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