En RE/MAX Exclusive oficina ubicada en Ses Salines, buscamos Secretaria (o) / Coordinador (ra), proactiva y con una fuerte orientación al trabajo profesional para unirse a nuestro equipo dinámico.Serás un pilar fundamental en la gestión diaria de la oficina, contribuyendo a la eficiencia operativa y asegurando una excelente experiencia para nuestros clientes y agentes.Responsabilidades Clave:
- Atención y Recepción:
- Recibir y dar la bienvenida a clientes y asesores inmobiliarios, asegurando una excelente experiencia en cada visita.- Gestionar y filtrar llamadas telefónicas y correos electrónicos, dirigiéndolos a la persona adecuada.Gestión Administrativa:
- Organizar y supervisar los archivos de la oficina (físicos y digitales), garantizando su correcto mantenimiento y confidencialidad.- Colaborar en la preparación de informes mensuales para la dirección de la oficina.- Asistir en la gestión de la agenda de reuniones y citas.- Labores Burocráticas correspondiente al sector inmobiliario.Soporte a Agentes:
- Apoyar a los agentes inmobiliarios en tareas administrativas, como la carga de propiedades en el sistema, preparación de presentaciones o cualquier otra asistencia requerida.- Facilitar la comunicación interna y externa de la oficina.Requisitos Imprescindibles:
- Experiencia demostrable en roles administrativos, de secretariado o atención al cliente, preferiblemente en el sector inmobiliario.- Dominio avanzado de herramientas ofimáticas (Microsoft Office:
Word, Excel, Outlook).- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.- Capacidad de organización, atención al detalle y habilidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente.- Actitud proactiva, resolutiva y con iniciativa.- Capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo.Se Valorará Positivamente:
- Conocimiento de idiomas adicionales, especialmente inglés y/o mallorquín/catalán.- Familiaridad con CRM o software de gestión inmobiliaria.- Formación en secretariado, administración o similares.Ofrecemos:
- Contrato con jornada completa.- Salario competitivo acorde a la experiencia y valía del candidato.- Posibilidad de desarrollo profesional y crecimiento dentro de la red RE/MAX.- Un ambiente de trabajo dinámico, colaborativo y con un equipo de profesionales de alto rendimiento.- Incorporación a la marca inmobiliaria líder a nivel mundial.Si eres una persona organizada, con pasión por el servicio y ganas de formar parte de un equipo de éxito, ¡te invitamos a postularte!Daniel Gonzalez:
Teléfono +34 660 99 07 07Juan Vidal:
Teléfono:
+34 630 55 46 68
El anuncio original lo puedes encontrar en Kit Empleo:
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