Quién buscamos
El Asistente Administrativo trabaja como parte de un equipo, brindando funciones de apoyo administrativo confidencial al Director del Departamento o del Programa y a otro personal administrativo según sea necesario. El asistente administrativo sirve como enlace vital y fuente de comunicación para mantener un departamento o programa informado y alineado con sus prioridades.
Responsabilidades
* Coordinar y organizar el proceso de trabajo, estableciendo prioridades.
* Preparar correspondencia confidencial para la firma.
* Desarrollar y crear correspondencia, documentos, presentaciones, paquetes de orientación y hojas de cálculo (incluida la entrada de datos) para su aprobación por el equipo de gestión.
* Mantener la integridad y confidencialidad de toda la información que pasa y se procesa para la gestión relacionada con el servicio al cliente, las operaciones, el personal, las relaciones laborales, las finanzas y las relaciones públicas.
* Apoyar al director para establecer un tono positivo, colaborativo y efectivo para el departamento o programa.
Tipo de puesto
Jornada completa, Contrato fijo, Contrato para la formación y el aprendizaje
Beneficios
* Flexibilidad horaria
Horario
* De lunes a viernes
* Flexibilidad horaria
* Todos los fines de semana
* Turno de 8 horas
* Turno de noche
Experiencia
* Recepción: 1 año (Deseable)
Idioma
* Inglés (Deseable)
Ubicación del trabajo
Empleo presencial
Flextime
Flextime
#J-18808-Ljbffr