Publicada el Publicado hace 21 hr horas
Misión del puesto
Euskadimpleo donosti
- Contratación a través de ETT
- 08.00-16.17
- Irún
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descripción del puesto vacante
¿Te motiva trabajar cerca de la Dirección General y desempeñar un papel clave en la coordinación y optimización de la actividad ejecutiva en Irún? Desde euskadimpleo Donostia seleccionamos personal para incorporarse a una compañía con contexto internacional, donde tu capacidad organizativa, precisión y orientación al detalle contribuirán directamente a impulsar la eficiencia y el correcto desarrollo de la organización.
funciones y responsabilidades
Funciones y responsabilidades
✓ Gestionarás la atención telefónica de la Dirección General, realizando la emisión, recepción y filtrado de llamadas, así como la coordinación de teleconferencias.
✓ Organizarás y coordinarás la agenda de Dirección General, incluyendo reuniones, visitas, eventos, viajes y compromisos profesionales.
✓ Prepararás convocatorias, documentación y logística asociada a reuniones directivas, comités y eventos corporativos.
✓ Actuarás como interlocutor/a entre la Dirección General, proveedores y distintos equipos internos.
✓ Elaborarás y recopilarás documentación e información necesaria para reuniones y procesos de toma de decisiones.
✓ Coordinarás la organización integral de viajes de dirección, incluyendo reservas, itinerarios y seguimiento de gastos.
✓ Colaborarás con el departamento de Compras para facilitar negociaciones con agencias de viajes, hoteles y compañías aéreas, contribuyendo a la optimización de costes.
requisitos del puesto de trabajo
formación base
Grado en Asistencia a Dirección.
Grado Superior en Administración y Finanzas o formación equivalente del ámbito administrativo.
experiencia laboral
Experiencia mínima de 3 años desempeñando funciones similares.
Experiencia demostrable dando soporte directo a Dirección General y Comité de Dirección.
Valorable experiencia en entornos multinacionales, dinámicos y con múltiples interlocutores.
requisitos deseados
Disponibilidad para incorporarse a un entorno de trabajo exigente y dinámico.
Capacidad para gestionar simultáneamente diferentes tareas y prioridades.
Disponibilidad para mantener una interlocución habitual en inglés.
Alta orientación a la confidencialidad y discreción profesional.
informática
Manejo habitual de herramientas ofimáticas.
Experiencia en gestión y seguimiento de pedidos mediante ERP.
idiomas
Nivel alto de inglés (C1).
Valorable conocimiento de francés.
Valorable conocimiento de euskera.
competencias
Organización y planificación.
Comunicación interpersonal.
Trabajo en equipo.
Proactividad.
Gestión de la presión.
Ten en cuenta que los primeros filtros se realizan de manera automática, te recomendamos completar y comprobar tus datos para que sean lo más precisos posibles.
Los datos aportados serán tratados con la debida confidencialidad conforme a los criterios establecidos en el marco del Reglamento EU 2016/679 del 27 de abril de 2016 y la ley organica 3/2018 del 5 de diciembre de protección de datos de carácter personal.
Al inscribirse en esta oferta otorgas a grupompleo tu consentimiento inequívoco y expreso para ceder tus datos de contacto y currículum a la empresa adherida para el cumplimiento del servicio que presta grupompleo y participar de manera activa en nuestros procesos de selección, pudiendo solicitar información sobre la titularidad, así como ejercer sus derechos en mquijera@grupompleo.com.
