En White Vega estamos en un momento clave de crecimiento y transformación.
Es posible que un gran número de candidatos se presenten a este puesto, así que asegúrese de enviar su CV y su solicitud lo antes posible.
Nacimos en 2018 dentro del sector inmobiliario a partir de un problema real: la falta de control en la gestión de llaves. Un activo puede pasar por muchas manos, sin trazabilidad, generando pérdidas, ineficiencias y costes innecesarios.
A partir de ahí desarrollamos una solución tecnológica basada en el control y registro de llaves mediante QR, acompañada de una operativa propia que nos permite custodiar, gestionar y distribuir esos activos con total trazabilidad.
Pero las llaves solo son el inicio.
Detrás de cada activo hay múltiples procesos: movimientos, mantenimientos, incidencias, ocupaciones. Esto nos ha llevado a evolucionar hacia un modelo donde combinamos tecnología y operaciones para dar servicio a todo el ciclo de vida del activo.
Hoy somos un equipo de más de 150 personas, con sede en Madrid, gestionando un volumen relevante de activos a nivel nacional.
Estamos entrando en una nueva etapa: a finales de 2025 incorporamos un nuevo socio, Nzyme, que impulsa nuestro crecimiento y nos lleva a un punto clave: ordenar, estandarizar y escalar.
Buscamos incorporar un/a Recepcionista / Office Assistant que sea clave en el día a día de la oficina.
Serás la primera cara de White Vega y una pieza fundamental para que todo funcione: desde la experiencia de las visitas hasta la organización interna. Tu impacto estará en generar orden, eficiencia y una buena experiencia para todo el equipo.
No es solo atender: es coordinar, anticipar y hacer que las cosas pasen.
Responsabilidades
Recepción y atención de visitas, clientes y proveedores
Gestión de entradas a la oficina (clientes y proveedores)
Control y gestión de mensajería y paquetería
Coordinación de salas de reuniones (reservas, preparación y soporte)
Gestión de accesos al edificio y acreditaciones
Organización de visitas internas y externas
Gestión de pedidos de material de oficina y suministros
Coordinación con proveedores (limpieza, mantenimiento, etc.)
Gestión de plazas de parking
Soporte en la organización del día a día de la oficina
Gestión de viajes corporativos (reservas)
Apoyo en compras y seguimiento de pedidos
Soporte a diferentes equipos en tareas administrativas
Perfil deseado
Experiencia previa en recepción, office management o similar
Buenas habilidades de comunicación y trato con personas
Persona organizada, resolutiva y con atención al detalle
Capacidad para gestionar varias tareas a la vez
Autonomía y actitud proactiva
Manejo de herramientas ofimáticas
Nivel de inglés valorable
Certificado de discapacidad igual o superior al 33%
Beneficios
Entorno dinámico y en crecimiento
Impacto real en la operación de la oficina y la experiencia del equipo
Posición estable dentro de un proyecto en expansión
Equipo colaborativo, cercano y con buen ambiente
Oportunidad de definir procesos y aportar mejoras
En White Vega apostamos por un entorno de trabajo diverso, equitativo e inclusivo. Creemos que la riqueza de nuestro equipo está en la variedad de experiencias, perspectivas y capacidades. Por ello, garantizamos procesos de selección basados en la igualdad de oportunidades, valorando el talento sin sesgos y fomentando activamente la integración de personas con discapacidad. xpzdshu Nuestro objetivo es construir un espacio donde todas las personas se sientan respetadas, escuchadas y puedan desarrollarse plenamente.
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