Publicada el 17 junio
Misión del puesto
Relevante compañía del sector industrial (entorno farmacéutico / químico) busca incorporar un/a Administrativo/a de Compras para una posición de nueva creación. La persona seleccionada dará soporte operativo al área de Compras y Logística, colaborando en la gestión administrativa de proveedores, pedidos, documentación técnica y expediciones en un entorno internacional y regulado.Funciones principales:1. Soporte a Compras – Gestión de materiales:Solicitud de ofertas, gestión de pedidos y seguimiento de entregas.Compra de material fungible según necesidades de diferentes departamentos.Mantenimiento de ofertas en el sistema de compras.Revisión y control del gasto mensual de materiales codificados conforme a estándares establecidos.Control mensual de facturación para el cierre contable de proveedores de EPI’s.Apoyo en la gestión administrativa y coordinación con facturación.2. Gestión de proveedores:Mantenimiento y actualización de la base de datos de proveedores en el sistema.Soporte en el seguimiento y gestión de incidencias.3. Gestión de documentación técnica y calidad:Mantenimiento actualizado del fichero de especificaciones de productos de compra.Solicitud y archivo de documentación técnica necesaria.Gestión de documentación de calidad de productos.Soporte en la homologación de productos y servicios mediante actualización documental.4. Soporte a Logística – Transporte y expediciones:Gestión y seguimiento del transporte de materias primas.Validación y cierre de pedidos preparados por almacén para expedición.Preparación de documentación logística (albaranes, documentos de transporte).Gestión de documentación de importación y exportación conforme a normativas internacionales.5. Gestión de transporte:Solicitud de tarifas a transportistas nacionales e internacionales.Mantenimiento actualizado de la base de datos de costes de transporte.Apoyo en la selección operativa de opciones de envío.Requisitos:Experiencia mínima de 3 - 5 años en posiciones administrativas de compras y/o logística.Experiencia en entorno industrial, valorable sector químico.Conocimiento de normativa GMP (muy valorable).Nivel alto de inglés.Manejo habitual de ERP y herramientas ofimáticas.Competencias:Alta capacidad de organización y seguimiento.Atención al detalle y rigor documental.Proactividad y orientación al soporte.Buenas habilidades comunicativas.Trabajo en equipo y actitud colaborativa.Se ofrece:Posición estable en empresa consolidada.Entorno internacional.Jornada completa en horario flexible.Posibilidad de 1 día de teletrabajo tras periodo de adaptación.Buen ambiente de trabajo.
