El puesto se ubica en las oficinas corporativas de Tradebe en Sant Joan Despí (Barcelona), con la misión de dar apoyo a Accionistas, Consejo y Alta Dirección, además de dar soporte a la función legal, llevando a cabo tareas administrativas en ámbito especializado bajo la supervisión de un abogado / a.
Tareas como Executive Assistant :
* Elaboración calendario anual y gestión de cambios.
* Preparación sesiones EXCOM / Board (envío de convocatorias / “invite” / link, preparación salas, gestión documentación soporte de la sesión, asistencia incidencias).
* Control de agendas y gestión de viajes EXCOM.
* Coordinación de reuniones internas y externas.
* Preparación / recopilación de documentación (procesos de DD, impresión y encuadernación, etc.).
* Gestión de gastos.
* Gestión agendas / contactos.
* Correspondencia postal :
* Recepción de sobres y paquetería. Filtro y reparto.
* Envío : preparación y gestión de documentos para envío por mensajero (certificados, paquetes, sobres).
* Otras labores de soporte (reservas restaurantes, taxis, petición catering, gestión incidencias o necesidad de material / compras).
* Atención particular Family Office.
Tareas como Legal Assistant :
* Gestiones ante Registros (mercantil, propiedad, marcas) y organismos públicos / juzgados.
* Relación con Notarias para la organización de firmas.
* Gestión documental y archivo.
* Preparación de documentos, plantillas y gestión de firmas.
* Apoyo en las revisiones de los cuerpos normativos internos y en el desarrollo de los programas de cumplimiento normativo y de prevención de riesgos penales, así como protección de datos.
* Soporte auditoría externa para la entrega de documentación.
* Solicitud y control de presupuestos de asesores externos. Organización de tenders cuando sea necesario.
* Gestión traducciones.
* Preparación documentos MIP & STAR Letters (cartas individuales).
* Manejo de SAP y Microsoft Office.
* Conocimiento de Docusign / Signature y otras herramientas de gestión documental.
Beneficios :
* Jornada laboral de 30h semanales.
* Posibilidad de trabajar en una empresa en pleno crecimiento y que impulsa la sostenibilidad.
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Tradebe se compromete a garantizar procesos de selección basados en méritos y capacidades libres de cualquier sesgo por razón de edad, género, orientación sexual, religión o nacionalidad. Creemos en la igualdad de oportunidades y trabajamos para ello.
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