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Executive assistant (temporal) - madrid

Madrid
Temporal
FERROVIAL CONSTRUCCIÓN, S.A.
Publicada el 22 mayo
Descripción

Apoyo al Director de Asesoría Jurídica en tareas administrativas y de organización, incluyendo la gestión de agenda, reuniones, viajes, preparación de documentos, filtrado de llamadas y visitas.

Responsabilidades principales:

* Organización, planificación y gestión de la agenda del Director.
* Atención y filtrado de llamadas.
* Recepción de clientes y visitas.
* Gestión de viajes, asistencia a cursos y congresos.
* Registro, clasificación y archivo de documentación (facturas, albaranes, proveedores, eventos, etc.).
* Gestión de notas de gastos.
* Gestión y solicitud de tarjetas Visa (altas y bajas) y tarjetas de comida Sodexo (altas, bajas y recargas).
* Mantenimiento operativo general de la Dirección (realización de pedidos de material de oficina, etc.).
* Formación en Secretariado o estudios relacionados.
* Experiencia previa en el puesto de al menos 4 años, valorándose especialmente en entornos multinacionales.
* Conocimientos avanzados en informática: Word, Excel y PowerPoint.
* Proactividad, iniciativa y capacidad para resolver problemas.
* Sólidas habilidades de comunicación y relaciones interpersonales.
* Trabajo en equipo, colaboración y vocación de servicio.
* Alta atención al detalle.

Beneficios y condiciones:

* Formar parte de una empresa líder en su sector, con presencia en 6 mercados principales.
* Oportunidad de trabajar con profesionales destacados, con apoyo en el desarrollo profesional y personal durante los primeros tres meses.
* Plan de desarrollo individual con formación técnica y en habilidades blandas.
* Movilidad internacional y entre negocios.
* Medidas de conciliación laboral y retribución flexible.
* Acceso al Club del Empleado y programa gratuito Stimulús (apoyo psicológico para empleados y familiares).

Compromiso de igualdad:

Ferrovial Construcción promueve la igualdad de oportunidades y contrata en función de las aptitudes y experiencia, sin discriminación.

Acción:

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