Te motiva trabajar en un ambiente profesional, ordenado y estable, donde tu trabajo realmente marca la diferencia? Si disfrutas del orden, la organización y el soporte directo a equipos directivos, esta ocasión puede encajar contigo. En Manpower, seleccionamos para una empresa del sector cosmética con sede en Barcelona a un/a Secretario de Dirección (H/M/X) que quiera crecer profesionalmente dando soporte directo a dirección y al área de Comercial. &##Buscamos una persona
organizada, fiable y discreta
, que disfrute trabajando con estructura, documentación sensible y procesos bien definidos, dentro de un contexto profesional y exigente. Seguimiento de tareas y capacidad para anticiparte a las necesidades del equipo directivo Preparación de documentación, informes y presentaciones con atención al detalle
Gestión documental y control administrativo
Archivo y control riguroso de contratos, facturas, documentación corporativa y correspondencia Mantenimiento de sistemas de archivo digitales y físicos, siempre actualizados Revisión de documentación antes de su tramitación o envío
Coordinación de trámites con gestorías, asesores externos, proveedores y organismos públicos Seguimiento de plazos y respuesta a requerimientos administrativos
Apoyo al área comercial
Soporte administrativo en la preparación y revisión de documentación comercial A una persona con
vocación Secretariado
, que valore el trabajo bien hecho, la responsabilidad y la confianza que conlleva trabajar con información sensible.
Formación en
Administración, Secretariado o similar Mínimo 3 años de experiencia
en puestos administrativos con responsabilidad real Valorable experiencia en
empresas del sector cosmética
, despachos profesionales o entornos corporativos estructurados Dominio de
Excel, Word, Outlook y PowerPoint
&##Contrato indefinido Incorporación inmediata a una
empresa consolidada del sector cosmética Jornada completa en
horario de oficina