Soporte administrativo y organizativo al despacho, garantizando una excelente atención a clientes y visitas, así como el correcto funcionamiento de la operativa diaria de oficina.
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Funciones • Atención telefónica y filtro de llamadas • Recepción y atención de clientes, visitas y mensajería • Gestión de agendas, coordinación de citas y reuniones • Reserva y preparación de salas de reuniones • Soporte administrativo general: archivo, escaneo, copias, gestión documental y correspondencia • Preparación, revisión básica y formateo de documentos, escritos y presentaciones • Control de material de oficina y apoyo en tareas de organización • Mantenimiento de la confidencialidad en el tratamiento de información y documentación sensible Perfil (H/M/D) • Experiencia previa como secretaria, recepcionista o asistente administrativa, idealmente en despacho profesional o entorno jurídico.
• Excelente trato al cliente y habilidades de comunicación.
• Perfil organizado, resolutivo y con atención al detalle. xpzdshu
• Manejo habitual de herramientas ofimática.
• Valorable nivel alto de inglés, especialmente en despachos internacionales o de primer nivel Se ofrece • Incorporación a un despacho de abogados de primer nivel • Jornada de mañana de lunes a viernes, de 8:30 a 14:30 • Entorno profesional, estable y de alta exigencia • Posición con alta visibilidad interna y contacto directo con clientes