Asistente del Departamento de Eventos UE
Se busca un Asistente del Departamento de Eventos UE para unirse al equipo de la Universidad Europea.
Descripción del Puesto
Área:
Eventos
Misión:
Apoyar en la planificación, organización y ejecución de eventos institucionales y de marketing dentro de la Universidad Europea Madrid, Valencia y Canarias, Málaga, Creative Campus, Escuela Real Madrid y Centro de Estudios Garrigues para Europa Education Group en España.
Funciones
Apoyar en la planificación de eventos
Colaborar con el equipo de marketing para desarrollar conceptos y estrategias para eventos
Ayudar en la creación de ópticos y checklist para la preparación de eventos
Coordinación logística
Reservar y coordinar lugares, equipos y servicios necesarios para los eventos
Gestionar la logística de transporte y almacenaje de materiales
Gestión de proveedores
Contactar y negociar con proveedores para asegurar servicios de catering, audiovisuales, decoración, etc.
Supervisar la instalación y desmontaje de equipos y decoraciones
Control presupuestario y de facturas y pagos de proveedores
Asistencia en el lugar del evento
Estar presente durante los eventos para asegurar que todo se desarrolle según lo planeado
Resolver problemas imprevistos y proporcionar apoyo a los asistentes y al equipo organizador
Requisitos Indispensables
Experiencia previa: al menos 2 años de experiencia gestionando y/o organizando eventos
Titulación mínima: Grado universitario (Marketing, Publicidad, Relaciones Internacionales...)
Idiomas: inglés C1
Herramientas ofimáticas: conocimiento práctico de herramientas de marketing y software de gestión de eventos
Perfil: persona con excelentes habilidades organizativas y atención al detalle, capacidad multitasking, sólidas habilidades comunicativas y sociales, orientada al cliente y al trabajo en equipo, con pasión por la organización de eventos y el marketing
Condiciones
Zona de trabajo: campus Villaviciosa de Odón (Madrid)
Horario: L-V, de 09:00 a 18:00h (3 presenciales + 2 teletrabajo).
Con disponibilidad para trabajar fuera de horas y fines de semana durante los eventos
Disponibilidad de viajar para coordinar eventos en diferentes ubicaciones
Contrato: 40h/sem.
, indefinido
Beneficios de empleado (teletrabajo, descuentos en formación, seguro médico privado, cheques guardería, cheques restaurante...) + Plan de Carrera Competente
Excelente ambiente de trabajo
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