Compañía multinacional busca incorporar un/a Asistente de Compras para proporcionar apoyo operativo y administrativo al departamento.
La persona seleccionada será responsable de tramitar solicitudes y órdenes de compra, mantener actualizada la información de proveedores y realizar el seguimiento de las condiciones comerciales.
Funciones y responsabilidades
* Gestionar solicitudes internas de compra y emitir las correspondientes órdenes conforme a los procedimientos establecidos.
* Mantener actualizada la base de datos de proveedores: contactos, condiciones comerciales, precios y volúmenes.
* Proporcionar soporte administrativo al Responsable de Compras en la consolidación y análisis de información.
* Realizar el seguimiento de pedidos y mantener una comunicación fluida con los usuarios internos.
* Verificar el cumplimiento de los acuerdos comerciales y la correcta aplicación de precios y condiciones.
* Identificar incidencias o discrepancias en los pedidos y trasladarlas para su resolución.
* Gestionar la documentación asociada a pagos anticipados e incidencias con proveedores.
* Coordinar las compras internas de materiales y servicios (material de oficina, mobiliario, EPI, ropa laboral, catering, entre otros).
* Gestionar la documentación relacionada con importaciones.
* Colaborar en la gestión de seguros y en las tareas administrativas vinculadas a la flota de vehículos.
* Participar en la preparación de documentación para subvenciones públicas y procesos relacionados con CAEs.
* Colaborar en visitas, auditorías y formaciones con proveedores.
Requisitos del perfil
* Formación Profesional (FP) en el ámbito administrativo o similar.
* Mínimo 4 años de experiencia en funciones administrativas, preferiblemente en el área de compras.
* Nivel de inglés B2.
* Dominio avanzado de Excel y buen manejo de Word.
* Experiencia en sistemas ERP.
* Carnet de conducir B.
* Conocimientos de INCOTERMS y del marco jurídico de compras.
* Valorable experiencia o formación en compras sostenibles.
* Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
* Capacidad de organización, precisión y trabajo autónomo.
Competencias profesionales
* Orientación al cliente interno y externo.
* Sentido de la responsabilidad.
* Comunicación eficaz.
* Autogestión y proactividad.
* Motivación hacia la mejora y el desarrollo continuo.
* Trabajo en equipo y colaboración interdepartamental.
* Perfil meticuloso, con capacidad analítica y orientación al servicio interno.
Se ofrece
* Incorporación a un entorno profesional estructurado y orientado a la mejora continua.
* Horario flexible.
* Modalidad: Presencial, con opción de teletrabajo parcial, un día a la semana.
* Empresa ubicada en la zona de Sant Celoni.