Asistente del Departamento de Eventos UE
Se busca un Asistente del Departamento de Eventos UE para unirse al equipo de la Universidad Europea.
Descripción del Puesto
Área: Eventos
Misión: Apoyar en la planificación, organización y ejecución de eventos institucionales y de marketing dentro de la Universidad Europea Madrid, Valencia y Canarias, Málaga, Creative Campus, Escuela Real Madrid y Centro de Estudios Garrigues para Europa Education Group en España.
Funciones
- Apoyar en la planificación de eventos
- Colaborar con el equipo de marketing para desarrollar conceptos y estrategias para eventos
- Ayudar en la creación de ópticos y checklist para la preparación de eventos
- Coordinación logística
- Reservar y coordinar lugares, equipos y servicios necesarios para los eventos
- Gestionar la logística de transporte y almacenaje de materiales
- Gestión de proveedores
- Contactar y negociar con proveedores para asegurar servicios de catering, audiovisuales, decoración, etc.
- Supervisar la instalación y desmontaje de equipos y decoraciones
- Control presupuestario y de facturas y pagos de proveedores
- Asistencia en el lugar del evento
- Estar presente durante los eventos para asegurar que todo se desarrolle según lo planeado
- Resolver problemas imprevistos y proporcionar apoyo a los asistentes y al equipo organizador
Requisitos Indispensables
- Experiencia previa: al menos 2 años de experiencia gestionando y/o organizando eventos
- Titulación mínima: Grado universitario (Marketing, Publicidad, Relaciones Internacionales...)
- Idiomas: inglés C1
- Herramientas ofimáticas: conocimiento práctico de herramientas de marketing y software de gestión de eventos
- Perfil: persona con excelentes habilidades organizativas y atención al detalle, capacidad multitasking, sólidas habilidades comunicativas y sociales, orientada al cliente y al trabajo en equipo, con pasión por la organización de eventos y el marketing
Condiciones
- Zona de trabajo: campus Villaviciosa de Odón (Madrid)
- Horario: L-V, de 09:00 a 18:00h (3 presenciales + 2 teletrabajo). Con disponibilidad para trabajar fuera de horas y fines de semana durante los eventos
- Disponibilidad de viajar para coordinar eventos en diferentes ubicaciones
- Contrato: 40h/sem., indefinido
- Beneficios de empleado (teletrabajo, descuentos en formación, confiable médico privado, cheques guardería, cheques restaurante...) + Plan de Carrera Profesional
- Excelente ambiente de trabajo
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