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Asistente del departamento de eventos ue (madrid)

Madrid
Universidad Europea
Eventos
Publicada el 11 octubre
Descripción

Asistente del Departamento de Eventos UE

Se busca un Asistente del Departamento de Eventos UE para unirse al equipo de la Universidad Europea.

Descripción del Puesto

Área: Eventos
Misión: Apoyar en la planificación, organización y ejecución de eventos institucionales y de marketing dentro de la Universidad Europea Madrid, Valencia y Canarias, Málaga, Creative Campus, Escuela Real Madrid y Centro de Estudios Garrigues para Europa Education Group en España.

Funciones

- Apoyar en la planificación de eventos
- Colaborar con el equipo de marketing para desarrollar conceptos y estrategias para eventos
- Ayudar en la creación de ópticos y checklist para la preparación de eventos
- Coordinación logística
- Reservar y coordinar lugares, equipos y servicios necesarios para los eventos
- Gestionar la logística de transporte y almacenaje de materiales
- Gestión de proveedores
- Contactar y negociar con proveedores para asegurar servicios de catering, audiovisuales, decoración, etc.
- Supervisar la instalación y desmontaje de equipos y decoraciones
- Control presupuestario y de facturas y pagos de proveedores
- Asistencia en el lugar del evento
- Estar presente durante los eventos para asegurar que todo se desarrolle según lo planeado
- Resolver problemas imprevistos y proporcionar apoyo a los asistentes y al equipo organizador

Requisitos Indispensables

- Experiencia previa: al menos 2 años de experiencia gestionando y/o organizando eventos
- Titulación mínima: Grado universitario (Marketing, Publicidad, Relaciones Internacionales...)
- Idiomas: inglés C1
- Herramientas ofimáticas: conocimiento práctico de herramientas de marketing y software de gestión de eventos
- Perfil: persona con excelentes habilidades organizativas y atención al detalle, capacidad multitasking, sólidas habilidades comunicativas y sociales, orientada al cliente y al trabajo en equipo, con pasión por la organización de eventos y el marketing

Condiciones

- Zona de trabajo: campus Villaviciosa de Odón (Madrid)
- Horario: L-V, de 09:00 a 18:00h (3 presenciales + 2 teletrabajo). Con disponibilidad para trabajar fuera de horas y fines de semana durante los eventos
- Disponibilidad de viajar para coordinar eventos en diferentes ubicaciones
- Contrato: 40h/sem., indefinido
- Beneficios de empleado (teletrabajo, descuentos en formación, confiable médico privado, cheques guardería, cheques restaurante...) + Plan de Carrera Profesional
- Excelente ambiente de trabajo

#J-18808-Ljbffr

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