En iTravex, Destination Management Company (DMC) internacional con más de 10 años de experiencia y presencia en cinco países, buscamos incorporar una Office Manager que se convierta en una figura clave para el funcionamiento diario y el soporte al equipo.
Buscamos una persona organizada, resolutiva y con clara orientación al servicio, que disfrute siendo el punto de referencia operativo y administrativo en el día a día de la oficina.
&##Garantizar el correcto funcionamiento operativo y administrativo de la oficina, cuidando la imagen, el orden y la eficiencia diaria, y ofreciendo un soporte ágil y profesional en un contexto internacional y de ritmo dinámico.
&##Actuar como punto de contacto para clientes, proveedores y colaboradores, ofreciendo una atención presencial y telefónica profesional.
Asegurar el buen funcionamiento general de la oficina, incluyendo la gestión de suministros, material e inventario, y la coordinación con proveedores externos.
Preparar presentaciones, documentos e informes utilizando herramientas de Microsoft Office.
Apoyar en tareas básicas de facturación, control de gastos y gestión documental.
Experiencia previa en roles similares (office manager, recepción, administración).
Español, inglés y ruso: nivel intermedio-alto, con capacidad para comunicarse con seguridad en el entorno laboral. Se valorará especialmente que alguno de los idiomas sea nativo.
Alta capacidad organizativa y habilidad para gestionar varias tareas simultáneamente sin perder calidad ni precisión.
Dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
&##Contrato indefinido desde el inicio.
&##Incorporación inmediata.
&##Horario: lunes a viernes de 9:00 a 18:00 h (1 hora para comer).
&##Salario a convenir según experiencia y valía.
&##Oficinas modernas en el centro de Barcelona (Paseo de Gracia).
&##Tarifas especiales para agencias de viajes.
&##Buen ambiente de trabajo, aprendizaje continuo y posibilidad real de crecimiento profesional.
&##Porque formarás parte de una empresa líder en su sector, reconocida en el ranking FT 1000: