Oferta de empleo - Especialista de gestiónInformación general Tipo de convocatoriaPerfil del puesto de trabajoPerfil competente especialistaDenominación del puestoEspecialista de gestiónAgencia de Seguridad y Gestión Integral de Emergencias de AndalucíaEstado del procesoEn cursoFecha de publicaciónPlazo de solicitudNúmero de plazasLugar de trabajoTipo de contratoDuración determinada- interinidadTitulación oficial requeridaTitulación específica requeridaVer en la web del SAEFunciones Desarrolla tareas cualificadas dentro del ámbito de la gestión administrativa, con autonomía, conforme a normas, procedimientos o instrucciones recibidas. Entre sus funciones se encuentran: participar y prestar soporte administrativo en la elaboración de todo tipo de documentación, informes, reportes etc., en su ámbito de responsabilidad (Área, Departamento, equipo de trabajo, etc.) y en la cumplimentación y tramitación de procedimientos externos en relación a organismos, proveedores, contratas, colaboradores, etc.;
cumplimentar, verificary tramitar los protocolos internos establecidos para diversos procesos de aprovisionamiento, compras, inversiones, asuntos laborales;
redactar y transcribir correspondencia y documentos diversos a demanda de los/las profesionales de su ámbito;
recopilar, registrar, revisar y clasificar y derivar la información que llega a su ámbito competencial;
administrar los sistemas de información y archivo en soporte convencional e informático;
atender e informar a colaboradores/as, clientes y proveedores internos y externos y al público en general;
transcribir y mantener actualizadas la información y bases de datos, así como los sistemas relacionados con el proceso y actividad de su ámbito funcional;
cumplir con las normas y procedimientos en materia de seguridad, calidad y medio ambiente, establecidos por la organización;
mantener en orden los equipos y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía;
elaborar informes periódicos y reportar regularmente las actividades realizadas. En su caso participará en el estudio y análisis de nuevos procedimientos y métodos de trabajo.
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