Colegio profesional ubicado en Barcelona precisa incorporar una/un Secretaria/o para la Junta de Gobierno y DecanatoFunciones:• Apoyo ejecutivo a la Junta de Gobierno y al Decanato: gestión de agendas, correo y comunicaciones; preparación de convocatorias, órdenes del día y documentación; coordinación interna y externa con interlocutores institucionales (administraciones públicas, Consejo General, entidades y proveedores).• Organización y priorización del día a día para apoyar a la toma de decisiones: control de plazos, gestión de incidencias, recordatorios y seguimiento de tareas y acuerdos.• Planificación, coordinación y apoyo en actas y reuniones institucionales: logística, convocatorias, espacios, asistencias, materiales, atención a invitados y coordinación de protocolo cuando corresponda.• Redacción, revisión y custodia de actas (Junta, comisiones y asambleas) y seguimiento de los acuerdos adoptados hasta su cierre.• Trabajo coordinado con la otra Secretaría del Decanato para asegurar continuidad del servicio, cobertura de reuniones/actas y traspaso de información de manera ordenada y confidencial.• Gestión documental y administrativa vinculada al cargo: archivo y actualización de documentación, preparación de dosieres, coordinación de servicios y compras vinculadas al Decanato/Junta y otras tareas propias del lugar.• Otras funciones afines al lugar, que puedan surgir en función de las necesidades operativas del Decanato y de la Junta de Gobierno.Requerimientos:• Formación: Secretariado de Dirección, ADE, FP, etc.• Idiomas: Español-Catalán (hablados y escritos correctamente).• Experiencia: Mínima de 7 años en el cargo o similar. Muy valorable poseer experiencia en secretariado en entornos institucionales y protocolo.• Perfil competencial: Sentido común y criterio cualificado, flexibilidad y capacidad de adaptación, organización, planificación y atención al por menor, autonomía para priorizar y gestion