P MARLEX necesita incorporar para multinacional tecnológica del sector viajes un/a b Executive /b b Personal Assistant (PA) con Inglés y Español Avanzado. /b /p pstrong Estructura de reportes: /strong El strong Asistente Personal /strong reportará a tres altos directivos: dos con base en Madrid y uno en Estocolmo (Suecia). El equipo total de estos tres líderes comprende aproximadamente 150 empleados. /p pstrong Responsabilidades principales: /strong /pullistrong Gestionar el horario, organizar reuniones y visitas /strong, asegurando la asistencia y preparación adecuadas. /lilistrong Revisar y gestionar correos electrónicos o correspondencia entrantes /strong, actuando de forma independiente cuando sea necesario. /lilistrong Organizar y gestionar los arreglos de viaje /strong, incluyendo las aprobaciones y evaluaciones necesarias. /lilistrong Comunicaciones telefónicas internas y coordinación con los clientes /strong cuando sea necesario. /lilistrong Organizar reuniones internas y externas /strong, preparar materiales y gestionar las acciones resultantes. /lilistrong Preparación de presentaciones e informes. /strong /lili Mantenimiento de sistemas de archivo y control documental. /lili Aplicar y gestionar procesos conforme a las políticas y directrices de la empresa. /lili Interactuar con el equipo de la empresa y los clientes en nombre del Director. /lilistrong Brindar apoyo a otros directores y a la alta dirección cuando sea necesario /strong. /lili Envío de comunicaciones internas. /li /ul pstrongu Requisitos mínimos: /u /strong /pullistrong Formación en Asistencia Ejecutiva o campo relevante similar /strong. /lilistrong Mínimo 2 años de experiencia en un puesto similar, /strong preferiblemente strong en empresas multinacionales. /strong /lilistrong Dominio avanzado de la suite Office /strong(Word, Excel, PowerPoint) y Outlook (Teams). /lilistrong Dominio tanto del inglés como del español a nivel C1 (Marco Europeo Común) /strong. /lili Excelentes habilidades organizativas y un estilo de trabajo profesional (esencial). /lili Familiaridad con la gestión remota. /lili Habilidades organizativas interpersonales: Capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente, priorizando y organizando eficazmente el tiempo y los recursos. /lili Comunicación eficaz, discreción y confidencialidad. /lili Actitud proactiva y enfoque orientado a resultados, con la capacidad de anticipar las necesidades de los líderes y tomar decisiones independientes cuando sea necesario. /li /ul pstrongu Se ofrece: /u /strong /pullistrong Contrato temporal para reemplazo a largo plazo de IT /strong. /lilistrong Expectativas salariales: Será de unos 40k Brutos Anuales. /strong /lilistrong Ubicación: Madrid /strong /li /ul