Secretario/a de Dirección (perfil administrativo técnico)
Desde HAYS nos encontramos en búsqueda de un perfil de Secretariado de Dirección / Administrativo Técnico para una prestigiosa organización institucional del sector bancario español, situada en la zona corporativa de Castellana, en Madrid.
Este puesto surge por una jubilación prevista dentro de los próximos meses, por lo que la persona seleccionada contará con un periodo de transición y acompañamiento para asumir progresivamente todas las responsabilidades.
FUNCIONES
• Revisión y organización de documentación técnica y normativa: identificar/resumir normativa aplicable, recopilar información y asegurar que no haya descuadres.
• Coordinación procedimental: control de plazos, seguimiento de entregas, gestión de recordatorios y supervisión del cumplimiento interno.
• Gestión administrativa y técnica relacionada con la actividad del patronato: revisión de altas y bajas de patronos, control documental, seguimiento de expedientes y validación de que la documentación esté completa y ordenada.
• Elaboración y gestión de actas, convocatorias, avisos y comunicaciones internas, especialmente en periodos de máxima actividad institucional.
• Uso de gestor documental y herramientas colaborativas (SharePoint) para la correcta clasificación y archivo de documentación sensible.
• Apoyo administrativo al área jurídica desde un rol no jurídico: soporte al Secretario General y al equipo en tareas de documentación, organización y control.
• Funciones de secretariado: organización básica de agenda, coordinación con interlocutores y soporte a perfiles senior.
REQUISITOS
• Experiencia sólida en funciones administrativas con componente técnico, documental o procedimental.
• Formación superior; se valorará especialmente Formación Profesional en Secretariado de Dirección o estudios de Derecho, pero teniendo en cuenta que no es un puesto jurídico ni de asesoramiento legal.
• Dominio avanzado del entorno Microsoft: Outlook (gestión avanzada de correos), Excel nivel medio (tablas de datos), uso de Copilot y SharePoint.
• Capacidad para manejar documentación sensible con absoluta discreción, precisión y cuidado del detalle.
• Perfil con iniciativa, criterio propio y capacidad de gestionar plazos y procesos sin supervisión constante.
• Experiencia previa en entornos institucionales, jurídicos, corporativos o de alta responsabilidad, muy valorable.
• Inglés alto.
CONDICIONES
• Contratación indefinida.
• Rango salarial: 38.000 – 42.000 € b/a.
• Jornada con dos franjas habituales: 8:00–17:00 o 9:00–18:00.
• Viernes jornada reducida con salida a mediodía.
• Horario intensivo de mañana en julio y agosto.
• Modelo híbrido: un día de teletrabajo semanal según política interna.
• Vacaciones por encima de lo estándar: 29 días laborables (24 + 5 de libre disposición).
• Beneficios corporativos consolidados: Formación continua (inglés, IA, …). Seguro médico, de vida y de accidentes. Plan de pensiones corporativo. Comedor subvencionado. Acceso a gimnasio en el propio edificio con tarifa ventajosa.
CONTEXTO DEL PUESTO
• Organización de tamaño reducido con trato cercano y alta convivencia diaria.
• Entorno formal, profesional y muy orientado al detalle.
• Momento de transición generacional: combinación de perfiles senior con talento joven.
• Entorno exigente en discreción, rigor documental y fiabilidad en procedimientos.
Tu siguiente paso
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