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Front desk receptionist

Alcobendas
Oney
Publicada el 10 junio
Descripción

🚀 ¿QUIÉNES SOMOS?


Unirse a Oney significa embarcarse en una gran aventura al servicio del poder de elección. Significa integrarse en un equipo de 2.600 colaboradores en toda Europa en torno a un objetivo común: transformar el comercio y revolucionar los pagos.


Significa también tener la libertad de crear tu propio camino profesional y tu manera de trabajar, de ser creativo y de innovar. Esta es nuestra filosofía. Si tú también crees en ello, únete a nosotros.


MÁS QUE UN TRABAJO, ¡UNA MISIÓN!


En Oney buscamos un/a Recepcionista/Front Desk para ofrecer la mejor experiencia colaborador en la prestación de servicios en el espacio de trabajo participando en la gestión desde una perspectiva estratégica y alineada con los objetivos de la compañía priorizando la rentabilidad y bienestar, generando entusiasmo, fomentando el respeto e inspirando confianza.


Tu día a día consistirá en…


* Front Desk : atención a centralita, recepción de visitantes, gestión del correo entrante/saliente y de las entregas, así como de la mensajería.
* Coordinar las reservas de espacios de trabajo.
* Mantener las oficinas y zonas comunes en las mejores condiciones, priorizando el orden y la limpieza.
* Preparar la logística de los viajes Comité Directivo y/o visitas Corporate (hoteles, traslados al aeropuerto, etc.).
* Gestión de los viajes de empleados/as: Reservas de vuelos, trenes, hoteles, vehículos de alquiler y traslados al aeropuerto.
* Coordinar las reuniones/actividades internas (es decir, programar y preparar las salas de conferencias, el catering, la coordinación de los suministros y el material, el restablecimiento de las salas después de las reuniones, etc.); Gestión de los suministros de oficina y Smart café, (inventariar, pedir y almacenar).
* Soporte en eventos corporativos.
* Recepción, registro y envío de facturas.
* Soporte en el correcto mantenimiento de la flota de vehículos de empresa (reserva de talleres para mantenimientos/reparaciones, seguimiento de kilometraje…)
* Apoyo a Recursos Humanos (bienvenida de nuevos empleados/as, preparación de los welcome-kit, gestión de accesos de empleados, parking de empleados…).
* Gestión de consultas – incidencias de buzón Servicios Generales.


¿Qué buscamos?


* Formación de grado Medio o Superior (Administración y Finanzas/ Marketing y RRPP...).
* Experiencia en empresas multinacionales, en puestos que requieran interacción continua con empleados/proveedores tanto locales como extranjeros.
* Experiencia en atención al cliente en puestos similares (recepcionista, Asistente Personal, Secretariado de Dirección, auxiliar administrativo en Servicios Generales /Facilties, Office Management, secretariado de departamento.
* Dominio Paquete Office.
* Muy valorable nivel alto de Excell y power point.
* Inglés nivel alto - conversación. Francés alto valorable.


⭐ ¿Qué vas a encontrar en Oney?


✅ Un entorno de trabajo colaborativo, con retos, desarrollo profesional y un equipo que cuida de las personas.

✅ Participación en el éxito y los resultados de la empresa

✅ Ubicación en Madrid.

✅ Horario de trabajo presencial.

✅ Retribución competitiva.

✅ Contrato indefinido.

✅ Ayuda económica para comida.

✅ Seguro médico y seguro de vida.



¿Quieres formar parte de esta aventura?

¡Envíanos tu candidatura y haz la diferencia con nosotros!

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