P En VIBIA trabajamos para mejorar la vida de las personas, ayudándoles a crear y disfrutar de mejores espacios donde vivir o trabajar: em“Better spaces, better lives”. /em /p p Aspiramos a liderar la nueva iluminación, que va más allá de la luz. Una iluminación que tiene como objetivo crear espacios y atmósferas que generen emociones y sensaciones y que tengan un impacto positivo en las personas. em“Design beyond light”. /em /p p Pretendemos ser promotores del talento creativo y de la sostenibilidad. /p pbu¿Qué estamos buscando? /u /b /pp Buscamos un estudiante de turismo, gestión de eventos, administración… con o sin experiencia laboral, con gran capacidad organizativa y disposición para trabajar en la posición de recepción en nuestras oficinas. /p pbu¿Cuáles serían tus funciones? /u /b /pp Darás soporte al puesto de Reception Visitors’ Assistant, ayudando en diversas tareas, entre las cuales principales: /pulli Recepción: atender la recepción de la empresa y recibir las visitas al showroom, al personal, servicios de mensajería/paquetería/repartidores… /lili Coordinación de las visitas del showroom: ayudar a la preparación diaria y buen desarrollo de las visitas (bienvenida, preparación de las salas de reuniones, coordinación con los diversos departamentos involucrados…) /lili Preparación previa de las visitas: ayudar en la gestión de reservas de hotel, restaurantes, transportes, invitaciones, reserva de salas de reunión, registro de visitantes …. /lili Supervisión de material: ayudar en la supervisión y los pedidos de materiales como amenities, catálogos, material y consumibles para showroom… /lili Dar soporte en la gestión de eventos puntuales en el showroom: organización, planificación y coordinación antes y durante el evento. /lili Gestión de datos: introducir en nuestro CRM datos de visitas, contactos, proyectos… /lili Organización y gestión interna: creación y actualización de base de datos centralizada: recopilación de información existente, ayuda a la creación de documentación como protocolos de actuación y manuales de trabajo, actualización de bases de datos… /li /ul pbu¿Cuáles son los requisitos? /u /b /pulli Estudios relacionados con Asistencia a la dirección. /lili Disponibilidad para realizar un convenio de prácticas con tu centro de estudios de mínimo de 6 meses /lili Disponibilidad para realizar las prácticas en horario de mañana de 8h a 14 horas /lili Español nivel nativo o bilingüe. Inglés fluido hablado y escrito (nivel C1) /lili Manejo básico del paquete Office (Word, Excel, PowerPoint) /lili Buena adaptación a situaciones cambiantes y capacidad organizativa /lili Valorable: conocimiento de otros idiomas y programas tipo CRM, Canva /lili Residentes en Barcelona y o alrededores de Gavà /li /ul pbu¿Qué Ofrecemos? /u /b /pulli Prácticas remuneradas según centro de estudios /lili Seguimiento por parte de tu tutor/a /lili Las prácticas son presenciales en nuestras oficinas de Gavá. /li /ul pem¿Te animas? ¡Te esperamos esperando! /em /p