Desde la especialización
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TOP Assistant
de Adecco buscamos incorporar un/a
Executive Assistant con inglés
para importante empresa para dar soporte a nivel directivo y contribuir al correcto funcionamiento de los distintos departamentos.
Se trata de una posición clave que combina organización, gestión y coordinación en un entorno exigente y altamente profesional, con exposición a información sensible y a interlocutores de alto nivel.
¿Cuál será tu misión?
Dar soporte ejecutivo y administrativo, asegurando la correcta coordinación de agendas, reuniones y operaciones diarias, con un alto nivel de profesionalidad, discreción y autonomía.
Principales responsabilidades
Gestión de agendas complejas y coordinación de reuniones (incluyendo comité y nivel directivo)
Organización de viajes nacionales e internacionales
Atención y filtro de llamadas
Elaboración de presentaciones e informes (PowerPoint, Excel, Word)
Gestión de correspondencia y archivo documental
Coordinación con equipos internacionales y diferentes departamentos
Apoyo en la organización de eventos y conferencias
Gestión de suministros y mantenimiento del orden en la oficina
¿Qué buscamos? xhfqzwm
Experiencia previa de 3-4 años en posiciones similares como Executive Assistant o soporte a alta dirección
Nivel de inglés
alto (C1)
, imprescindible en el día a día
Dominio de herramientas Office (Excel, PowerPoint, Word)
Capacidad de organización, atención al detalle y gestión simultánea de tareas
Perfil proactivo, resolutivo y con alta vocación de servicio
Habilidades de comunicación y trabajo en equipo en entornos exigentes
Condiciones
Contrato directo con la compañía de carácter temporal por baja de maternidad
Salario:
30.000 – 35.000 € brutos/año
Horario: L-V de 09:00 a 19:00h (con flexibilidad y posibilidad de salida anticipada los viernes)
Modalidad:
100% presencial
Ubicación: zona centro, Madrid
Incorporación inmediata
¡Estamos deseando conocerte!