COORDINADORA DE OFICINA BOUTIQUE - SALES SUPPORT
Nos encontramos en la búsqueda de un/a Coordinador/a de Oficina Boutique para formar parte de nuestro equipo en Pozuelo. En este rol, serás responsable de brindar soporte administrativo y de gestión a nuestra oficina, garantizando un funcionamiento eficiente y una atención excepcional a nuestros clientes.
Tus principales responsabilidades incluirán:
Elaboración de documentos: Redacción de informes, correspondencia y otros documentos de manera clara y precisa.
Administración general: Organización y mantenimiento de archivos, registros y sistemas de información.
Gestión de registros: Mantener actualizados y organizados los registros de la empresa, incluyendo bases de datos y archivos físicos.
Introducción de datos: Captura y procesamiento de información en sistemas informáticos de manera precisa y oportuna.
Gestión de documentos: Clasificación, distribución y archivo de documentos de manera optimizado.
Contabilidad: Apoyo en la gestión administrativa de contabilidad, utilizando herramientas y apps de diferentes programas.
Gestión administrativa de compras: Realizar actividades relacionadas con la adquisición de bienes y servicios, como cotizaciones y órdenes de compra.
Atención al público: Brindar una excelente atención a nuestros clientes, tanto de manera presencial como telefónica.
Gestión administrativa: Apoyar en diversas tareas administrativas para asegurar el correcto funcionamiento de la oficina.
Marketing y redes sociales. Es imprescindible dominar aspectos básicos de marketing así como ser buen usuario de redes sociales, y dominar las publicaciones para la atención a nuestro clientes.
Para este puesto, buscamos a una persona con las siguientes habilidades y experiencia:
Experiencia previa en un rol de asistencia administrativa y coordinación de oficina.
Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
Dominio de herramientas ofimáticas, como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), y herramientas de Inteligencia Artificial
Conocimientos en sistemas de gestión y contabilidad.
Capacidad para trabajar de manera autónoma y bajo presión.
Orientación al servicio y excelente atención al cliente.
Excelente trato con los asesores y manejo de la oficina.
Proactividad, flexibilidad y adaptabilidad a los cambios.
INDISPENSABLE QUE RESIDA EN POZUELO DE ALARCÓN O ARAVACA
Ofrecemos una oportunidad para desarrollar tus habilidades en un entorno de trabajo dinámico y desafiante, donde podrás contribuir al éxito de nuestra empresa. Únete a nuestro equipo y forma parte de un ambiente de trabajo colaborativo y en constante crecimiento.
No dejes pasar esta oportunidad, estarás en el lugar correcto para ver cómo crecemos juntos.
Apúntate ya!
Ricard Escayola
Gerente