Auxiliar Administrativo
Descripción de empleo
Buscamos un Auxiliar Administrativo para incorporarse a nuestro equipo en el Departamento de Administración de DARGON ENERGY.
Resumen de la posición:
Será responsable de la gestión documental, apoyo en tareas administrativas generales y coordinación de distintos procesos internos relacionados con personal, facturación, compras, proveedores y clientes.
Funciones y responsabilidades:
- Control horario del personal, permisos y vacaciones mediante la plataforma.
- Subida de documentación a plataformas de proveedores.
- Control de consumibles y material de oficina.
- Gestión de cobros y recobros a través de programa propio.
- Emisión y grabación de facturas en el programa interno de la compañía.
- Preparación y gestión de certificados de instalación y certificados energéticos.
- Control y elaboración de comparativos, ofertas, contratos.
- Comunicación directa con clientes para la resolución de incidencias.
- Coordinación y trabajo conjunto con el resto del equipo administrativo.
- Dar apoyo a Facturación y Operaciones ofreciendo la información necesaria para la elaboración de documentos de soporte a la venta (certificados y referencias) y en el proceso de redacción de la oferta técnica/costes
- Gestionar la correcta formalización de los contratos (firmas internas y con cliente).
- Gestionar cambios y modificaciones en los contratos asociados a las cuentas bajo su responsabilidad y documentar su resolución en los sistemas correspondientes
Requisitos
- Conocimientos altos en microinformática y paquete Office.
- Titulación universitaria o ciclo formativo de grado superior.
- Experiencia previa en tareas administrativas similares.
- Capacidad de trabajo en equipo, resolución de problemas y comunicación efectiva.
- Proactividad y capacidad analítica.
- Tolerancia al trabajo bajo presión y cumplimiento de plazos.
Se valorará
- Experiencia previa con plataformas ERP
- Conocimiento de programas de gestión administrativa o ERP.
- Nivel medio/alto de inglés
¿Qué ofrecemos?
- Formar parte de una empresa líder en su sector.
- Trabajar con los mejores profesionales que te acompañarán a lo largo del viaje, para apoyar el desarrollo profesional.
- Plan de desarrollo individual con formación técnica.
- Contrato indefinido con el periodo legalmente establecido.
- Equipo joven y multidisciplinar en proyectos innovadores.
- En DARGON ENERGY promovemos un contexto en el que la diversidad, la equidad y la inclusión son pilares esenciales. Nos enorgullece ofrecer las mismas oportunidades a todos y crear un espacio en el que cada persona sea acogida, valorada y respetada, sin distinción de género, capacidades, origen, religión, orientación sexual, edad, estado civil o nacionalidad.