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Office manager

Madrid (28001)
Invexcel
Publicada el 15 junio
Descripción

¿Quiénes somos?Invexcel es una empresa de asesoramiento financiero de base familiar, dirigida a instituciones y personas que requieren una opinión experta y transparente. Nos caracteriza la integridad profesional, la excelencia técnica y la confianza que nos otorgan generaciones de familias e inversores.Buscamos una persona resolutiva, organizada y con vocación de servicio, para formar parte de nuestro equipo como Office Manager. Responsabilidades principales:El rol de Office Manager es clave dentro de nuestra estructura, pues combina gestiones administrativas y de asistencia a dirección. Funciones administrativas:La persona se encargará de tareas necesarias para el buen funcionamiento interno, con un enfoque en el orden, la precisión y la eficiencia:Organización y archivo documental.Gestión de facturas, pagos y conciliaciones.Relación con clientes y proveedores.Elaboración de informes. Reporte directo al responsable de administración y finanzas. Funciones de asistencia a dirección:Se responsabilizará de dar soporte operativo a la dirección, con capacidad resolutiva:Atención de llamadas y visitas.Seguimiento de tareas y proyectos de la dirección.Coordinación de agendas, viajes y eventos.Gestión de documentación confidencial. ¿Qué buscamos?ADE o Formación profesional en administración, contabilidad, secretariado o similar.Experiencia demostrable mínima de 3 años en puestos similares.Dominio de Microsoft Office.Nivel alto (B2 – C1) de inglés. Atención de llamadas.¿Qué valoraremos?Capacidad organizativa.Gestión del tiempo y proactividad. Habilidades de comunicación, empatía y trabajo en equipo.Discreción. ¿Qué ofrecemos?Oportunidad real de desarrollo profesional en el ámbito financiero y administrativo.Un entorno profesional, basado en la confianza, la calidad y el rigor.Formar parte de un equipo colaborativo y altamente competente.Retribución competitiva, con amplias posibilidades de crecimiento: revisiones periódicas que se ajustarán a la valía del perfil.Trabajo presencial en nuestras oficias, ubicadas en zona centro de Madrid.Estabilidad profesional. Contrato laboral indefinido.¿Te ves en este rol? Aplica ahora o comparte esta oportunidad con quien creas que encaja.

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