Pb Assistant de Dirección (Alemán e Inglés) /b /p pb Sobre el rol /b /p p Como Asistencia de la Dirección, serás la persona de confianza, coordinación y soporte clave junto a la Dirección. Darás apoyo organizativo, operativo y administrativo, y participarás activamente en el desarrollo de la organización, las estructuras de RR. HH. y diversos proyectos. /p pb Tus tareas /b /p pb1. Asistencia a la Dirección /b /pulli Colaboración estrecha con la Dirección en el día a día y en proyectos. /lili Gestión de agenda y calendario, planificación de viajes y liquidaciones. /lili Preparación y seguimiento de reuniones, presentaciones y documentación para la toma de decisiones. /lili Estructuración, priorización y seguimiento de tareas y acuerdos. /lili Interlocución con directivos, empleados, clientes, autoridades y proveedores. /lili Apoyo en comunicación interna y externa. /lili Gestión de temas especiales y tareas estratégicas-operativas. /lili Manejo confidencial de información sensible, temas de personal y decisiones directivas. /li /ul pb2. Office Management Administración /b /p ulli Organización general de la oficina y soporte administrativo a los empleados. /lili Gestión de proveedores externos (IT, energía, seguros, residuos, vehículos de alquiler), incluida la revisión de facturas. /lili Organización de viajes para empleados. /lili Planificación y organización de eventos internos y externos. /lili Gestión de correo, paquetería y material. /li /ul pb3. RR. HH. People /b /p ulli Primer punto de contacto para empleados en temas organizativos y de personal. /lili Gestión de vacaciones, control horario e informes internos. /lili Apoyo al recruiting y organización de on/offboardings. /lili Preparación de temas de personal y documentación para la Dirección. /lili Colaboración con RR. HH., payroll y consultores externos. /lili Participación en la creación y evolución de estructuras y procesos de RR. HH. /li /ul pb4. Gestión de Proyectos Desarrollo Organizativo /b /p ulli Planificación, coordinación y ejecución de proyectos internos. /lili Traducción de decisiones directivas en medidas concretas. /lili Coordinación de proyectos transversales. /lili Creación de estructuras, cronogramas y responsabilidades de proyecto. /lili Monitorización de progresos, riesgos y dependencias. /lili Moderación de reuniones y workshops de proyecto. /li /ul pb Proyectos típicos: /b /p ulli Optimización organizativa y de procesos de RR. HH. /lili Implementación de nuevas herramientas o estructuras. /lili Proyectos de crecimiento y cambio. /lili Iniciativas de cultura, comunicación y servicio. /li /ul pb5. Coordinación de interfaces /b /p ulli Coordinación entre Ventas, Producción, Logística, Customer Center y Tecnología. /lili Apoyo en la transferencia de proyectos comerciales a producción y logística. /lili Coordinación de conceptos de entrega y acuerdos de almacenaje. /lili Apoyo en la gestión de reclamaciones y coordinación de medidas. /lili Colaboración con Contabilidad, Control, RR. HH. y socios externos. /lili Apoyo en revisión de deudas y medidas ante impagos. /li /ul pb6. Tareas relacionadas con Finanzas y Compliance /b /p ulli Interfaz con asesores fiscales y contabilidad. /lili Gestión de seguros, vehículos de flota y temas administrativos financieros. /lili Revisión de liquidaciones de gastos de viaje. /lili Gestión de caja, documentos y archivos legales. /li /ul pb7. Compliance, Seguridad Temas Especiales /b /p ulli Apoyo en los requisitos de seguridad laboral y salud. /lili Gestión de portales de registro de clientes. /lili Coordinación de temas especiales (residuos, requisitos de seguridad). /lili Correspondencia y traducciones en alemán, inglés y español. /li /ul pb Rol de confianza confidencialidad /b /p ulli Manejo de información altamente sensible (Dirección, RR. HH., Finanzas, clientes). /lili Garantía de confidencialidad en comunicación y documentación. /lili Función de filtro de información para la Dirección. /lili Gestión responsable de datos personales y empresariales. /li /ul pb Beneficios /b /p p Salario: en función de la experiencia del perfil 40K - 60K B/A /pp Flexibilidad horaria de entrada y salida /pp Pertenencia a multinacional en crecimiento /pp Contrato indefinido /p