Funciones
* Recepción: atender la recepción de la empresa, tanto a los clientes que vienen a conocer nuestro showroom como a las visitas al personal de Vibia y a cualquier servicio de mensajería/paquetería/repartidores.
* Coordinación de las visitas del showroom: ayudar a la preparación diaria y buen desarrollo de las visitas (bienvenida, preparación de las salas de reuniones, revisión del estado general de las instalaciones).
* Preparación previa de las visitas: ayudar en la gestión de reservas de hotel, restaurantes, transportes, invitaciones, control de listados, introducción en base de datos y CRM, reservas internas de salas de reunión, registro online de visitantes.
* Supervisión del material y pedidos internos: ayudar en la supervisión y el reposo de materiales (amenities, catálogos, material y consumibles para cocina, puntos de cafés, salas de reuniones, realización de los pedidos con proveedores).
* Dar soporte en la recepción y gestión de eventos puntuales en el showroom: ayudar en la organización, planificación y coordinación durante el evento.
* Apoyo al cuidado general de las oficinas y la imagen de Vibia.
* Tareas administrativas propias del área.
Perfil buscado
Estudiante de turismo, gestión de eventos o asistencia a la dirección, con un mínimo de experiencia laboral en la atención al cliente con gran capacidad organizativa y disposición para trabajar cara al público en nuestras oficinas.
Requisitos
* Español nativo o bilingüe.
* Inglés fluido hablado y escrito (nivel C1).
* Valorable: conocimiento de otros idiomas.
* Manejo básico del paquete Office (Word, Excel, Power Point).
* Valorable conocimiento de otros programas tipo CRM, Canva.
* Buena adaptación a situaciones cambiantes y capacidad organizativa.
* Disponibilidad para poder desplazarse a nuestras oficinas de Gavà.
Beneficios
* Prácticas remuneradas según centro de estudios de mínimo 6 meses en horario de mañana o tarde.
* Jornada entre 5h y 8h diarias.
* Prácticas 100% Presenciales.
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