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Outsourcing and Procurement Specialist, Madrid
Client:
Location:
Madrid, Spain
Job Category:
Other
EU work permit required:
Yes
Job Views:
3
Posted:
25.04.2025
Expiry Date:
09.06.2025
Job Description:
Job Description - Outsourcing and Procurement Specialist (CAR-001317)
Job Number: CAR-001317
MISIÓN
Garantizar la calidad de las actividades y servicios externalizados, dando soporte a los distintos Departamentos que necesitan realizar una compra o externalizar actividades en proveedores.
RESPONSABILIDADES
1. Dar soporte para el cumplimiento de las Governance de Procurement y Outsourcing establecidas por el grupo BNP Paribas Cardif, por parte de todos los Dptos de Cardif Iberia.
2. Seguimiento del cumplimiento de las normas, tanto internas del grupo BNP Paribas, como las marcadas por el regulador, que afecten a los procesos de Procurement y Outsourcing.
3. Facilitar la puesta a disposición de los Departamentos de Cardif, tanto en España como en Portugal, de los medios necesarios para el control de actividades y servicios externalizados.
4. Gestionar activamente la implementación de nuevos servicios y actividades externalizadas, cumpliendo con los plazos establecidos.
5. Proponer planes de acción para optimizar los costes.
6. Seguimiento y control de las evidencias necesarias para los controles fijados en los GKSP.
7. Seguimiento periódico de la puesta a disposición Ibérica de los medios necesarios para el control de actividades y coberturas externalizadas.
8. Dar soporte para mantener una adecuada, fluida y eficaz atención a los clientes, tanto finales como internos o Socios por parte de los proveedores contratados para la gestión de garantías o servicios.
9. Perseguir la mejora sistemática de la calidad, la productividad y eficiencia, buscando la mejora continua de los procesos, promoviendo la industrialización de los mismos y proponiendo mejoras para su automatización y estandarización.
10. Revisión del cumplimiento de los SLA siguiendo los circuitos acordados por proveedores y partners.
11. Mantener actualizada BBDD y cuadros de mandos, de la función para el correcto seguimiento de proveedores.
12. Dar soporte para el correcto funcionamiento de la logística y los servicios generales en Cardif.
13. Gestionar el correcto mantenimiento y utilización de los activos fijos de la compañía en el ámbito de servicios generales.
14. Gestionar el seguimiento de los usuarios externos conforme al procedimiento implementado en Cardif.
15. Dar soporte al Outsourcing Coordinator para poder cumplir con la misión del mismo.
16. Función del equipo operacional del KYI - KYS:
17. Es el encargado de manejar el proceso y de iniciar el proceso de recertificación.
18. Contribuye con la recogida de información y documentación (en particular, con la información pública y los documentos).
19. Realiza el chequeo del nombre de la compañía y de las personas contra las listas de sanciones y las listas de PEP.
20. Realiza las búsquedas de información adversas y la evaluación material.
REQUISITOS MÍNIMOS
1. Grado/ Licenciatura en ADE, Económicas o Finanzas (valorable).
2. Experiencia previa superior a 5 años en funciones similares de negociación y control de proveedores.
3. Nivel fluido de inglés y castellano.
4. Manejo de paquete Office.
COMPETENCIAS
Técnicas:
1. Operaciones y Procesos.
2. Desarrollo Comercial y Relación con cliente - Negociación.
3. Relación con los socios comerciales.
4. Data Intelligence - Análisis de Datos.
5. Seguros - Conocimientos en Materia de Seguros.
6. Operaciones y Procesos - Control.
7. Seguros - Elaboración y seguimiento de un contrato de seguros.
Transversales y comportamentales:
1. Capacidad para tomar decisiones.
2. Capacidad de negociación.
3. Orientación a resultados.
NUESTROS BENEFICIOS
1. Formarás parte de BNP Paribas, Grupo líder financiero en toda Europa.
2. Trabajamos bajo un modelo de trabajo híbrido al que llamamos Smart Working.
3. Nuestro horario es flexible durante todo el año.
4. Como recompensa al trabajo y desempeño anual se ofrece un variable ligado a objetivos.
5. Ofrecemos subvención por dietas y teletrabajo.
6. Contratamos para todos nuestros empleados un seguro de vida y plan pensiones.
7. No pararás de formarte.
8. Nos gusta cuidar de nuestros empleados, disponemos de médico en nuestras instalaciones todos los días de la semana.
9. Estamos muy comprometidos con la sociedad.
10. ¡Somos una de las mejores empresas para trabajar!
BNP Paribas Grupo en España es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se enorgullece de brindar igualdad de oportunidades de empleo a todos los que buscan trabajo.
Primary Location: ES-MD-Madrid
Job Type: Contractor/ Via Agency
Job: SECURITY OR FACILITIES MANAGEMENT
Experience Level: At least 5 years
Schedule: Full-time
Entity: BNP Paribas Cardif
#J-18808-Ljbffr