Coordinador/a proyectos junior - soporte a dirección

ECOcero
es una empresa española pionera en
diseño acústico sostenible .Nos especializamos en el desarrollo de paneles acústicos fabricados a partir de materiales reciclados, que no solo ofrecen un excelente rendimiento técnico en la absorción del sonido, sino que también destacan por su increíble diseño y su respeto medioambiental.
Actualmente nos encontramos en búsqueda de un/a
Coordinador/a Proyectos Junior - Soporte a Dirección
¿Cuál sería su
misión ?
Ayudar a Dirección a ordenar, coordinar y hacer seguimiento de proyectos estratégicos y operativos, asegurando que los contratos, procesos de los proyectos, compliance, sostenibilidad, asesorías externas y gastos de Dirección estén bien documentados, controlados y actualizados.Buscamos una persona graduada en Derecho, con mentalidad de project management, muy estructurada, adaptable al cambio y con capacidad para trabajar con información confidencial.
Funciones principales
Gestión de proyectos estratégicosMantener actualizado el mapa de proyectos abiertos.Crear y gestionar trackers de seguimiento.Coordinar responsables, fechas límite y próximos pasos.Preparar reuniones, actas y resúmenes ejecutivos.Hacer seguimiento de acuerdos y tareas pendientes.Identificar bloqueos y escalarlos a su responsable.Contratos y documentación legalCentralizar contratos de clientes, agentes, proveedores y partners.Controlar versiones, estados de revisión, aprobaciones y firmas.Preparar resúmenes de puntos abiertos o riesgos identificados.Archivar contratos firmados y mantener repositorios documentales.Controlar vencimientos, renovaciones y documentación pendiente.Expansión internacional y franquiciasMantener roadmaps por país.Coordinar documentación con asesores locales y partners.Preparar checklists de apertura.Hacer seguimiento de hitos, reuniones y entregables.Apoyar en la coordinación de agentes, distribuidores o franquiciados.Operaciones corporativas / M&AApoyar en la organización de data rooms.Coordinar documentación de due diligence.Hacer seguimiento de asesores legales, fiscales, financieros y laborales.Mantener calendarios de operación y listados de pendientes.Preparar resúmenes de avance para Dirección.Compliance y sostenibilidadMantener calendarios de obligaciones y documentación.Recopilar evidencias y certificados.Apoyar en cuestionarios de clientes relacionados con compliance o ESG.Coordinar información con áreas internas y asesores externos.Mantener ordenadas políticas, procedimientos y documentación relevante.
Requisitos
✅ Grado en Derecho / Doble Grado Derecho y Administración de Empresas.✅ 2-4 años de experiencia en project management, consultoría, despacho, empresa internacional, operaciones, legal operations o soporte a Dirección.✅ Inglés alto, hablado y escrito.✅ Muy buena organización y atención al detalle.✅ Alta seriedad, responsabilidad y discreción.✅ Capacidad para trabajar con información sensible y confidencial.✅ Familiaridad con herramientas como Notion, Jira, Drive, SharePoint o similares.✅ Buena comunicación escrita.✅ Actitud proactiva y capacidad para perseguir tareas sin perder el tono profesional.✅ Criterio para saber cuándo escalar un tema a Dirección.✅ Alta adaptación al cambio y comodidad en entornos dinámicos.
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Se valorará positivamente
Haber trabajado en multinacionales, Big Four o entornos corporativos exigentes.Experiencia en entornos internacionales.Conocimiento básico de contratos comerciales.Experiencia coordinando asesores externos.Experiencia en empresas industriales, diseño, arquitectura, construcción, retail, hospitality o scale-ups.Conocimiento básico de compliance, sostenibilidad o ESG.Francés, italiano o alemán.
☑️ Qué esperamos de tiBuscamos una persona con>
Seriedad y profesionalidad en la gestión de temas sensibles.>
Responsabilidad y ownership sobre los proyectos asignados.>
Adaptación al cambio y capacidad de trabajar con prioridades variables.>
Actitud proactiva para anticipar problemas y desbloquear pendientes.>
Orden, método y capacidad de seguimiento.>
Discreción, confidencialidad y criterio.
Con
disponibilidad de incorporación inmediata y trabajo presencial
✨ Qué ofrecemos
Incorporación a un equipo dinámico dentro de una compañía industrial en crecimiento y con un fuerte foco en la excelencia operativa.Contrato indefinidoJornada parcial 30h/semana