Desde la especialización TOP Assistant de Adecco buscamos incorporar un/a Executive Assistant con inglés para importante empresa para dar soporte a nivel directivo y contribuir al correcto funcionamiento de los distintos departamentos.
Desplácese hacia abajo para obtener una visión general completa de lo que requerirá este trabajo. ¿Es usted el candidato adecuado para esta oportunidad?
Se trata de una posición clave que combina organización, gestión y coordinación en un entorno exigente y altamente profesional, con exposición a información sensible y a interlocutores de alto nivel.
¿Cuál será tu misión?
Dar soporte ejecutivo y administrativo, asegurando la correcta coordinación de agendas, reuniones y operaciones diarias, con un alto nivel de profesionalidad, discreción y autonomía.
Principales responsabilidades
* Gestión de agendas complejas y coordinación de reuniones (incluyendo comité y nivel directivo)
* Organización de viajes nacionales e internacionales
* Atención y filtro de llamadas
* Elaboración de presentaciones e informes (PowerPoint, Excel, Word)
* Gestión de correspondencia y archivo documental
* Coordinación con equipos internacionales y diferentes departamentos
* Apoyo en la organización de eventos y conferencias
* Gestión de suministros y mantenimiento del orden en la oficina
¿Qué buscamos?
* Experiencia previa de 3-4 años en posiciones similares como Executive Assistant o soporte a alta dirección
* Nivel de inglés alto (C1), imprescindible en el día a día
* Dominio de herramientas Office (Excel, PowerPoint, Word)
* Capacidad de organización, atención al detalle y gestión simultánea de tareas
* Perfil proactivo, resolutivo y con alta vocación de servicio
* Habilidades de comunicación y trabajo en equipo en entornos exigentes
Condiciones
* Contrato directo con la compañía de carácter temporal por baja de maternidad
* Salario: 30.000 – 35.000 € brutos/año
* Horario: L-V de 09:00 a 19:00h (con flexibilidad y posibilidad de salida anticipada los viernes)
* Modalidad: 100% presencial
* Ubicación: zona centro, Madrid
* Incorporación inmediata
¡Estamos deseando conocerte! xpzdshu
Hay opciones de teletrabajo/trabajo desde casa disponibles para este puesto.