En
Polo Club
, ecommerce de moda con fuerte enfoque digital, buscamos a una persona organizada, resolutiva y con gran orientación al detalle para la posición de
Reception & Executive Assistant
.
¿Cuál será tu misión?
Este rol será clave para
garantizar el buen funcionamiento de la recepción y proporcionar soporte directo al Comité Ejecutivo
, coordinando agendas, reuniones, viajes y comunicaciones, y asegurando una experiencia profesional excelente para todas las personas que interactúan con la compañía.
¿Cuáles serán tus responsabilidades?
Gestionar la
recepción de la compañía
, atendiendo visitas, proveedores y colaboradores y asegurando una experiencia profesional alineada con la cultura de la empresaCoordinar
paquetería, correspondencia y accesos de visitantes
a las instalacionesOrganizar y gestionar
las agendas del Comité Ejecutivo
, coordinando reuniones, citas y eventosPriorizar compromisos y gestionar
cambios de agenda
garantizando la coordinación entre equipos y participantesAtender y canalizar
llamadas telefónicas y comunicaciones
, filtrando y priorizando la información relevanteDar soporte en la
preparación de documentos, informes y presentaciones
.Organizar
viajes corporativos
(vuelos, alojamiento y transporte) y gestionar posibles incidenciasCoordinar la
logística de reuniones corporativas
, incluyendo preparación de salas, materiales o cateringGestionar el
sistema de reserva y mantenimiento de vehículos corporativos
.Supervisar el
stock de material de oficina y consumibles
, coordinando reposiciones con proveedoresPromover prácticas responsables en la gestión de consumibles, viajes y eventos corporativos, fomentando el uso eficiente de recursos y proveedores alineados con criterios de sostenibilidadApoyar iniciativas internas que refuercen el compromiso de la empresa con las personas, la comunidad y el medio ambiente
¿Qué conocimientos son indispensables?
Grado en Secretariado, ADE o Asistencia a DirecciónExperiencia previa entre 3-5 años en posiciones similaresNivel C1 de inglésDominito de Microsoft Office (Word, Excel, Power Point)Discreción y confidencialidadExcelentes habilidades de comunicación oral y escrita
¿Por qué unirte al Polo Club Team?
Somos una marca nativa digital de moda que vende 100% online, consolidada a nivel internacional con más de 12 años en el mercado y en actual proceso de expansión.
Ambiente agradable y cercano creado por un equipo con talento y pensamiento crítico para aportar valor y desarrollar tu potencial.Espacios de trabajo luminosos y modernos para poder dar rienda suelta a tu creatividad y sentirte cómodo/a, en un entorno único a las afueras de la ciudad.⏰ Horario flexible para conciliar de la mejor manera.Seguro médico privado.Jornada intensiva todos los viernes del año y en agosto.Descuentos para tus compras de marca y otros beneficios por formar parte de la plantilla.Fruta de temporada de proximidad en nuestras oficinas.
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B Corp | Un compromiso que va más allá de la modaDesde 2025 somos empresa certificada B Corp. Un reconocimiento que confirma el camino que llevamos recorriendo desde hace años: el de ofrecer una propuesta de moda más responsable que cumple con altos estándares de impacto social y ambiental.
¿Sientes que este trabajo es para ti?Te invitamos a formar parte del equipo de Polo Club.