MISIÓN PRINCIPAL
Brindar soporte administrativo transversal en los procesos de facturación, tanto a proveedores como a clientes, asegurando el correcto registro, control, cobro y resolución de incidencias, dentro del marco de las políticas y procedimientos internos.
️ RESPONSABILIDADES PRINCIPALES
Facturación Proveedores:
- Verificar y contabilizar facturas de proveedores (transporte, suministros, handling…). - Gestionar discrepancias y reclamaciones con proveedores. - Emitir abonos o ajustes contables correspondientes. - Asegurar correcta aplicación de tarifas y refacturación de gastos (multas, impuestos, suplidos). - Mantener registros detallados y actualizados de ingresos y costes.
Facturación Clientes:
- Emitir facturas por servicios prestados y gestionar notas de crédito. - Realizar seguimiento y reclamación de cobros pendientes. - Alta de nuevos clientes y configuración de tarifas en sistema. - Controlar líneas de venta pendientes de facturar. - Coordinar con Tesorería, Pricing, Operaciones y Administración Proveedores. - Gestionar pólizas de seguro de crédito y liquidaciones de agentes.
Atención y soporte:
- Atender consultas, solicitudes y reclamaciones de facturación de clientes. - Contacto directo con clientes para aclaraciones, seguimiento y resolución de incidencias. - Realizar otras tareas administrativas relacionadas con el puesto para contribuir al buen funcionamiento del departamento.
REQUISITOS - Grado universitario o Ciclo Formativo Superior en ADE, Contabilidad y Finanzas, Economía o afines. - Mínimo 1 año de experiencia en funciones similares. - Nivel de español C1 y nivel de inglés mínimo B1. - Excel nivel intermedio. - Valorable:
conocimientos en, Crystal Reports y PowerPoint.
LO QUE OFRECEMOS - Incorporación a un equipo consolidado con procesos definidos. - Jornada laboral de lunes a viernes de 9:
00 a 18:
00 con Teletrabajo 3 días y jornada flexible - Visibilidad en procesos clave y contacto directo con clientes y otras áreas internas. - Estabilidad y desarrollo en entorno logístico internacional. - Salario:
EUR 23.689 bruto año - Contrato temporal 3-6 meses, con posibilidad de contratación indefinida según desempeño
COMPETENCIAS CLAVE - Atención al detalle y precisión - Capacidad de análisis y resolución - Comunicación efectiva con clientes y equipos - Trabajo en equipo y colaboración interdepartamental - Proactividad, organización y compromiso