Desde Robert Walters nos encontramos en búsqueda de un perfil de Executive Assistant para dar soporte a la Dirección, con inglés avanzado para trabajar en una empresa del multinacional del sector ingeniería en las Tablas.
Tus funciones principales serán:
-Gestión integral de agendas de ejecutivos: organizar reuniones internas y externas (incluyendo múltiples husos horarios, participantes internos/externos), coordinar salas, videollamadas, logísticas.
-Coordinar viajes complejos (internacionales, multitramo), itinerarios, alojamiento, transporte, visados/documentación cuando aplique.
-Preparación, revisión y envío de informes, presentaciones, materiales para reuniones de cliente, talleres, workshops internos.
-Gestión de gastos y reportes de tiempo (timesheets, facturación interna, seguimiento de costes) si aplica.
-Colaborar con otros asistentes ejecutivos / equipos de soporte de la oficina para asegurar fluidez en operaciones, cobertura mutua y compartir mejores prácticas.
-Actuar como "puerta de entrada" (gatekeeper) para los ejecutivos: determinar prioridades, filtrar, anticipar temas, coordinar comunicaciones internas/externas.
-Apoyar en la logística de eventos internos o de clientes (por ejemplo, reuniones de equipo, presentaciones al cliente, actos especiales) y el soporte a la oficina local cuando sea necesario.
-Manejar con discreción y confidencialidad la información sensible de la firma, sus clientes y los ejecutivos que apoyas.
-Utilizar de forma proactiva herramientas tecnológicas (Microsoft Office, Outlook, Teams, SharePoint, CRM, herramientas de gastos) y proponer mejoras de flujo de trabajo.
Se ofrece:
- Contrato indefinido y posición sólido.
- Jornada completa de lunes a jueves flexible 7:30-10:00 a 16:30-19:00 horas. Viernes 14h. Jornada de intensivo de junio de septiembre.
- Banda salarial atractiva:35.000€ b/a