Estamos en búsqueda de una persona organizada, proactiva y con buenas habilidades comunicativas para desempeñarse como secretaria en nuestras oficinas. Si te apasiona la gestión administrativa, tienes capacidad para coordinar múltiples tareas y buscas estabilidad laboral, esta oportunidad puede ser ideal para ti.
Funciones principales
* Gestión de agendas, llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia.
* Organización de reuniones, citas, viajes y otros eventos corporativos.
* Recepción y atención de visitas, proveedores y colaboradores externos.
* Apoyo en la elaboración de documentos, presentaciones, informes y presupuestos.
* Archivo físico y digital de documentación administrativa.
* Coordinación con otros departamentos para garantizar el flujo correcto de la información.
* Control y reposición de material de oficina.
* Seguimiento de contratos, vencimientos y documentación asociada, según los términos de contrato fijo discontinuo.
Perfil requerido
* Experiencia previa como secretaria, recepcionista o asistente administrativa (mínimo 1 año).
* Nivel medio-alto de ofimática (Word, Excel, correo electrónico, etc.).
* Excelente comunicación oral y escrita.
* Persona discreta, organizada y con buena actitud profesional.
* Capacidad para priorizar tareas y resolver imprevistos con rapidez.
* Residencia cercana a Rincón de la Victoria o posibilidad de desplazamiento.
Se ofrece
* Incorporación inmediata con contrato fijo discontinuo.
* Jornada completa o parcial, según disponibilidad.
* Entorno de trabajo agradable, estable y profesional.
* Formación inicial y acompañamiento en los primeros días.
* Posibilidades reales de continuidad y crecimiento dentro de la empresa.
Ubicación: Rincón de la Victoria, Barcelona.
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