Busquem una persona que s’incorpori a jornada completa, que sigui organitzada, adaptable i amb bon tracte, capaç de donar suport tant al departament de protecció de dades com a estrangeria, amb ganes d’implicar-se i créixer dins del departament.
Para presentar una candidatura, simplemente lea la siguiente descripción del puesto y asegúrese de adjuntar los documentos pertinentes.
Perfil personal i valors
• Persona responsable, compromesa i amb interès real per la feina.
• Que sigui dinàmica i amb ganes d’aprendre, amb capacitat per assumir tasques diverses i adquirir nous coneixements.
• Capacitat d’organització i planificació per complir terminis administratius.
• Amb nocions bàsiques o interès en la normativa de protecció de dades i estrangeria.
• Habilitats administratives i de gestió documental.
• Capacitat d’adaptació especialment davant de canvis normatius i de procediment.
• Flexibilitat per assumir tasques diverses segons les necessitats del departament.
• Capacitat de treball en equip, col·laborant de manera fluida i coordinada amb la responsable del departament.
• Capacitat d’escolta i aprenentatge, amb predisposició a rebre indicacions i aplicar-les.
• Comunicació i habilitat per atendre empreses i persones, amb professionalitat i bon tracte, ja sigui de forma presencial, telefònica o via correu electrònic.
• Iniciativa per proposar millores en la organització del treball.
• Resiliència i serenitat davant càrrega de feina o canvis.
• Discreció i respecte per la confidencialitat de la informació.
• Voluntat de continuïtat i estabilitat dins del departament.
Funcions principals
La persona seleccionada donarà suport al departament de Protecció de Dades i Estrangeria, amb funcions que inclouen:
• Atenció telefònica a empreses i clients per consultes bàsiques i seguiment de casos.
• Gestió i enviament de correus electrònics, tant de clients com d’empreses i administracions.
• Preparació, revisió i arxiu de documentació relacionada amb protecció de dades i estrangeria.
• Seguiment d’expedients, terminis i requeriments de manera ordenada i rigorosa.
• Suport en la gestió i organització d’arxius i documents, tant físics com digitals.
• Manteniment de la base de dades dels clients.
• Possibles desplaçaments per donar suport presencial en tasques relacionades amb protecció de dades o estrangeria.
• Redacció d’escrits i informes segons les necessitats del departament.
• Suport en tasques administratives generals, incloent pressupostos, control de pagaments i recepció de documents.
• Coordinació directa amb la responsable del departament, aprenent els procediments interns i aplicant-los correctament.
• Suport en tràmits d’estrangeria, com la preparació de documents i el seguiment d’expedients, sota supervisió.
• Aprenentatge continu de la normativa i dels procediments interns per anar assumint responsabilitats més complexes de manera gradual.
• Participació en la millora de processos interns, proposant ajustos i solucions pràctiques per agilitzar la feina del departament.
Inicialment la persona dedicarà més temps a tasques de protecció de dades, però es tracta d’un perfil flexible que també assumirà tasques d’estrangeria segons les necessitats del departament.
Idiomes
• Català i castellà: bon domini oral i escrit. xsgfvud
• Anglès: oral i escrit (molt valorable)
• Es valoraran altres idiomes.
Altres
• Carnet de conduir i vehicle propi
• Estudis en Dret