Reporta a:
Finance Manager
Objetivo del puesto:
Mantener las cuentas de la empresa precisas y actualizadas, garantizando una imagen fiel y veraz de la situación financiera en todo momento. El puesto proporciona apoyo al equipo financiero, especialmente durante los procesos de cierre mensual y auditoría.
Tareas y responsabilidades:
Gestión financiera y contable:
* Recopilar y analizar información financiera para uso interno.
* Asumir la responsabilidad de los procedimientos contables.
* Contabilizar y registrar las facturas de los proveedores (servicios).
* Supervisar la contabilidad de las facturas de materias primas.
* Registrar y contabilizar las facturas DUA (aduanas).
* Conciliar los saldos entre empresas y contabilizar los devengos relacionados.
* Controlar y contabilizar las transacciones con tarjeta de crédito.
* Crear y analizar informes de fin de mes sobre las facturas de proveedores.
Banca, flujo de caja y tesorería:
* Mantener y actualizar las bases de datos de clientes y proveedores.
* Gestionar los gastos de las personas trabajadoras y realizar los asientos contables correspondientes.
Informes, presupuestos y cierre mensual:
* Ayudar en la preparación de presupuestos y previsiones.
* Apoyar el proceso de cierre mensual.
* Apoyar al contable sénior y al director financiero en la resolución de problemas durante los cierres y las auditorías.
Fiscalidad y cumplimiento normativo:
* Apoyar los procesos de gestión fiscal (SII, Intrastat, IVA, etc.).
Apoyo administrativo y documental:
* Proporcionar apoyo administrativo para la gestión de archivos.
* Gestionar la documentación de importación/exportación y las cartas de crédito.
* Realizar cualquier otra tarea que requiera la naturaleza del puesto.
Habilidades y atributos requeridos:
* Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal (español e inglés).
* Organizar el trabajo de manera eficaz y gestionar múltiples prioridades.
* Resolver problemas con gran atención al detalle.
* Demostrar una mentalidad analítica con gran aptitud matemática.
* Capacidad para comunicarse internamente y con otras partes interesadas.
* Capacidad para trabajar en equipo.
Formación:
* Licenciatura en Contabilidad, Finanzas, Economía o un campo relacionado.
* Formación no regulada en contabilidad horas o más) (deseable).
* Certificaciones pertinentes (CMA, CGMA) (deseable).
Experiencia profesional:
* 3-5 años de experiencia en un puesto equivalente.
* Experiencia en actividades comerciales de importación/exportación (deseable).
Otras habilidades y requisitos:
* Nivel alto de español (C1-C2).
* Nivel medio-alto de inglés (B2-C1).
* Conocimientos de contabilidad de costes y elaboración de informes.
* Conocimientos de análisis de riesgos, elaboración de presupuestos y previsiones.
* Uso competente de software financiero y MS Office.
* Uso de Microsoft D365 (preferible/ventaja).