Desde Grupo Planeta nos encontramos en la búsqueda de un/a Responsable de Sede para nuestra universidad en Andorra para la división de Planeta Formación y Universidades.
Se trata de una posición clave para asegurar que la sede funcione de forma eficiente, segura y alineada con los estándares de calidad de la institución, coordinando la gestión operativa, el mantenimiento, la relación con proveedores y el soporte logístico a los diferentes equipos.
Misión del puesto
El/la Responsable de Sede será la persona encargada de asegurar la correcta gestión operativa del campus, garantizando el mantenimiento del espacio, la coordinación de servicios externos, la preparación de instalaciones para visitas y eventos institucionales, y el soporte logístico a los equipos académicos y administrativos.
¿En qué consistirá tu día a día?
- Supervisar el correcto funcionamiento del edificio e instalaciones, realizando revisiones periódicas y detectando necesidades de mejora.
- Coordinar y hacer seguimiento de incidencias de mantenimiento con proveedores externos (limpieza, mantenimiento técnico, reparaciones, telecomunicaciones, etc.).
- Gestionar la relación con proveedores: altas en sistemas, validación de facturas y seguimiento del cierre mensual de gastos.
- Organizar y preparar salas y espacios comunes para reuniones, eventos internos y visitas institucionales, asegurando el correcto estado del mobiliario y equipamiento.
- Coordinar la recepción y atención de visitas académicas, institucionales y corporativas, dando soporte logístico a dirección y equipos.
- Gestionar compras de material y recursos necesarios para el funcionamiento diario de la sede.
- Coordinar incidencias técnicas con IT y gestionar la recepción y entrega de equipamiento para nuevas incorporaciones.
- Colaborar en la aplicación de las políticas de prevención de riesgos laborales y velar por el cumplimiento de los protocolos de seguridad.
Formación
- Formación universitaria o equivalente en Administración, Gestión, Facility Management o similar.
Experiencia
- Experiencia previa en gestión de instalaciones, servicios generales, office management o facility management.
- Experiencia coordinando proveedores y gestionando incidencias operativas.
- Valorable experiencia en entornos corporativos, educativos o institucionales.
Idiomas
- Catalán y español imprescindibles.
- Valorable inglés/francés
Encajarías con nosotros/as si eres una persona…
- Organizada y con capacidad de planificación.
- Resolutiva y orientada al servicio.
- Con habilidad para coordinar múltiples interlocutores.
- Atenta al detalle y proactiva en la mejora continua.
¿Qué ofrecemos?
- Incorporación a una institución universitaria en crecimiento.
- Rol con impacto directo en la experiencia del campus.
- Entorno dinámico y colaborativo.
- Ubicación en Andorra.
Si crees que es tu ocasión laboral, ¡Te animamos a inscribirte y formar parte de nuestro equipo!
En Grupo Planeta ofrecemos igualdad de oportunidades. Nos comprometemos a tratar todas las candidaturas por igual en función de sus capacidades, logros y experiencia independientemente de su raza, nacionalidad, sexo, edad, discapacidad, orientación sexual, identidad de género o cualquier otra clasificación protegida por la ley.