Descripción del puesto
Buscamos una persona organizada, resolutiva y con capacidad de coordinación para incorporarse al departamento de recursos externos y asegurar el correcto funcionamiento de los procesos internos, la gestión de recursos y la atención a clientes internos y externos.
Será una posición clave dentro del equipo, encargada de la búsqueda, selección y gestión de formadores, centros y recursos formativos necesarios para el correcto desarrollo de nuestros proyectos de formación en cualquier modalidad.
Funciones principales
1. Búsqueda y gestión de recursos, contratación y documentación
- Búsqueda, identificación y selección de recursos formativos (formadores, centros de formación, aulas, instalaciones, materiales y medios) para acciones formativas en modalidad presencial o aula virtual.
- Recopilación, verificación y validación de la documentación requerida.
- Realización de entrevistas y validación de formadores y entidades colaboradoras.
- Gestionar la contratación laboral y/o mercantil, asegurando la adecuación al tipo de recurso y formación conforme a procedimientos internos y normativa aplicable (FUNDAE, FLC, FMF, entre otros organismos).
- Hacer seguimiento de la documentación CAE requerida para cada recurso, dando soporte en incidencias.
2. Control de datos, bases de información
- Mantenimiento, actualización y correcta gestión de bases de datos, archivos y repositorios del departamento.
- Garantizar la integridad, actualización y fiabilidad de la información almacenada.
3. Relación con proveedores
- Revisión, negociación y actualización de tarifas y acuerdos con proveedores, siguiendo las directrices del responsable del departamento.
- Mantenimiento de relaciones operativas con proveedores y colaboradores.
Perfil que buscamos
Perfil enfocado a RRHH, con experiencia específica en selección y formación.
Al menos 2 años de experiencia en selección de perfiles variados, conocimiento de contratación laboral y mercantil, licitaciones y gestión administrativa.
Capacidad de organización, planificación y priorización.
Alta orientación a detalle, control documental y calidad de datos.
Buenas habilidades de comunicación y trato con interlocutores internos y externos
Manejo avanzado de Excel y herramientas de gestión / bases de datos y de RRHH.
Valorable experiencia en entornos de formación, consultoría o servicios.
Qué ofrecemos
Incorporación a un equipo dinámico dentro del área de Recursos Externos.
Participación en proyectos formativos de alto volumen y complejidad.
Ambiente de trabajo colaborativo.
Flexibilidad horaria
Modalidad híbrido de teletrabajo.