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Resumen del Puesto
Buscamos un/a Coordinador/a de Facility Management dinámico/a y proactivo/a para supervisar el mantenimiento y las operaciones de nuestras en España. Reportando al Director Financiero, gestionarás las relaciones con proveedores, liderarás mejoras en los entornos de trabajo y garantizarás que nuestras oficinas funcionen de manera eficiente.
Responsabilidades
Supervisar el mantenimiento y las operaciones de las oficinas en España (desplazamientos mínimos).
Gestionar contratos, negociaciones de precios y relaciones con arrendadores, coworkings y proveedores.
Crear y gestionar órdenes de compra, pagos recurrentes, garantías y avales operativos e inmobiliarios.
Mantener y desarrollar políticas internas, garantizando el cumplimiento normativo externo.
Optimizar flujos documentales en los sistemas de gestión electrónica.
Gestionar la compra de mobiliario, suministros de oficina y coordinar proyectos de mejora.
Optimizar el uso de espacios de oficina y plazas de aparcamiento.
Administrar seguros, reclamaciones y pagos de licencias e impuestos en línea con las directrices corporativas.
Requisitos
Experiencia demostrada en gestión de instalaciones y procesos administrativos.
Nivel fluido de español e inglés.
Excelentes habilidades de organización, planificación y atención al detalle.
Conocimiento de sistemas y procedimientos de gestión de oficinas.
Actitud proactiva y capacidad para implementar mejoras.
Dominio de MS Office.
Mentalidad positiva y enfoque colaborativo para trabajar en equipo.
Beneficios
Un papel clave en la optimización de nuestras operaciones en España.
La oportunidad de contribuir a una organización multinacional dinámica.
Un modelo de trabajo híbrido que fomenta la flexibilidad y el equilibrio personal.
Acceso a una red global y oportunidades de crecimiento profesional.
Una cultura inclusiva y colaborativa que valora a sus empleados.
Paquete competitivo de compensación y beneficios locales adicionales.
¡Sé Parte de Algo Más Grande! Asume un rol clave donde tu experiencia impulsará la eficiencia y la mejora. Apúntate ahora y ayúdanos a crear entornos laborales excepcionales!
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