PAdecco selecciona para importante empresa innovadora de licencias de patentes un/a bPersonal Executive Assistant to CEO /b. La empresa está ubicada en Barcelona (zona Glorias). /ppbr/ppbFunciones principales: /b /pp-Organizar citas y compromisos personales de forma discreta. /pp-Gestionar información sensible con el máximo nivel de confidencialidad. /pp-Gestionar y optimizar la agenda del CEO, asegurando una programación eficiente de reuniones y eventos. /pp-Coordinar viajes nacionales e internacionales, incluyendo vuelos, alojamiento y transporte. /pp-Preparar itinerarios detallados y garantizar que toda la documentación relacionada con viajes (visados, permisos, seguros) esté en regla. /pp-Procesar y realizar el seguimiento de informes de gastos con precisión y puntualidad. /pp-Gestionar facturas y coordinar con Finanzas para reembolsos. /pp-Preparar, revisar y organizar documentos para reuniones y viajes. /pp-Redactar correspondencia, presentaciones e informes según se requiera. /pp-Gestionar la bandeja de entrada de correo del CEO: priorizar mensajes, responder en su nombre cuando sea apropiado y señalar asuntos urgentes. /pp-Brindar soporte administrativo general al personal y a la dirección. /pp-Organizar la oficina y ayudar al equipo para optimizar las operaciones. /ppbr/ppbSe ofrece: /b /pp-Contrato estable directo por empresa final. /pp-Horario: de lunes a viernes de 9h a 18h. /pp-2 días de teletrabajo al mes. /pp-Salario: 35.000€ brutos anuales. /ppbr/ppbRequisitos: /b /pp-Experiencia previa de 2-3 años como Asistente Personal/Ejecutiva. /ppb-Imprescindible nivel de inglés advanced (Se realizará prueba de nivel). /b /pp-Capacidad demostrada para gestionar información sensible y confidencial con integridad. /pp-Fuerte gestión del tiempo, priorización y habilidad para manejar demandas en entornos dinámicos. /pp-Capacidad para interactuar profesionalmente con miembros del consejo, equipo de liderazgo y clientes. /pp-Excelentes habilidades organizativas y de multitarea. /pp-Dominio de Microsoft Office. /p