Desde Nuclio Talent buscamos a un/a Executive Assistant para trabajar codo con codo con la CEO de una consultora de innovación con foco en el impacto social y ambiental.
Buscamos a una persona organizada, resolutiva y con sensibilidad por los retos medioambientales. Alguien con visión global, capaz de gestionar múltiples tareas y con verdadera pasión por generar impacto desde su rol.
Desplácese hacia abajo para obtener una visión general completa de lo que requerirá este trabajo. ¿Es usted el candidato adecuado para esta oportunidad?
Responsabilidades
* Gestión y organización integral de la agenda de la CEO: coordinación de reuniones internas y externas, viajes, eventos y actividades estratégicas.
* Soporte ejecutivo en la preparación de reuniones: redacción de documentos, presentaciones, informes y actas.
* Seguimiento de tareas y proyectos estratégicos derivados de los encuentros de la CEO.
* Coordinación con el equipo de marketing y comunicación para la gestión de eventos, publicaciones, entrevistas y ponencias de la CEO.
* Relación con stakeholders clave: partners, colaboradores y clientes, actuando como punto de contacto y facilitador/a.
* Gestión de viajes y logística (reserva de vuelos, hoteles, transporte...).
* Soporte administrativo puntual, como revisión de contratos, coordinación de facturación, organización de documentos y archivos.
* Supervisión de deadlines importantes y apoyo general a la CEO para asegurar la fluidez operativa del día a día.
¿Qué skills necesitas para ser valorado/a para esta posición?
* Nivel alto de inglés (oral y escrito) imprescindible.
* Mucha proactividad, autonomía y capacidad de anticiparse a las necesidades.
* Excelente capacidad de planificación y organización.
* Rigurosidad, atención al detalle y compromiso con la excelencia.
* Buen manejo de herramientas digitales (Google Workspace, Zoom, Notion, etc.).
* Sensibilidad e interés genuino por los temas sociales, ambientales y de innovación.
* Habilidades comunicativas y diplomacia en la gestión de relaciones internas y externas.
Qué ofrecemos
* Ubicación: Barcelona.
* Salario: 30.000€ - 35.000€ B/A
* Modelo híbrido: 2 días de teletrabajo a la semana.
* Jornada completa y viernes jornada intensiva.
* Formar parte de un proyecto con propósito, en una organización que promueve un entorno de trabajo colaborativo, flexible y con impacto real.
¿Te interesa marcar la diferencia desde un rol clave en el día a día de una CEO comprometida con la innovación y el cambio? xsgfvud ¡Queremos conocerte!