MISIÓN
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Lea atentamente toda la información sobre esta posibilidad y luego utilice el botón de solicitud de abajo para enviar su CV y su candidatura.
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Estamos buscando un/a Corporate Office Assistant para unirse a nuestro equipo en la oficina de Valencia. El candidato /a adecuado tendrá experiencia en la gestión de agendas, control de gastos y coordinación de eventos.
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RESPONSABILIDADES
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Asistir en labores de secretariado, gestión de agendas y de oficina, según sea requerido por el equipo de la oficina.
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Dar soporte en la organización de ferias y eventos empresariales. Coordinación de invitaciones y comunicación con proveedores externos.
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Brindar atención a las personas que se acercan a las oficinas de la empresa (clientes, proveedores y público en general) y dirigirles a las personas correspondientes.
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Atender y filtrar llamadas telefónicas, tomando y/o dejando los mensajes correspondientes.
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Gestión de salas y recepción de asistentes.
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Búsqueda y contratación de viajes y/o eventos; así como la gestión con posibles proveedores externos.
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Control de stock y pedido de material de oficina.
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Recibir y entregar correspondencia, documentos e información, siguiendo las políticas y procedimientos establecidos para este fin.
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Dar soporte en la generación de contenido y material audiovisual para campañas y comunicación externa.
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Colaborar junto con los departamentos correspondientes en los proyectos de desarrollo y diseño de web, email marketing y newsletter.
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REQUISITOS
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Experiencia previa como asistente de dirección, office manager o en un puesto similar.
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Idiomas: Imprescindible nivel avanzado de inglés. xohynlm
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Conocimiento y experiencia en el uso de herramientas para el control de gastos.