Seleccionamos para nuestro cliente top farma mundial, un executive assistant/secretaria ejecutiva con certificado de discapacidad e inglés C1, para sus oficinas de Barcelona centro.
Este puesto ofrece una oportunidad única para brindar un apoyo excepcional a la Jefa de Recursos Humanos, asistencia parcial a la Responsable de Experiencia del Cliente y contribuir al crecimiento de la oficina de Barcelona. Si tienes altos estándares, entusiasmo y pasión por aprender, junto con excelentes habilidades de comunicación y capacidad para actuar de forma independiente, ¡esta posición está hecha para ti! Tu atención al detalle y tus sólidas habilidades organizativas serán clave para gestionar calendarios complejos, coordinar reuniones, organizar viajes y colaborar en tareas relacionadas con el sitio.
Responsabilidades:
* Gestión proactiva de calendarios
* Planificación amplia y proactiva de viajes y alojamientos
* Organización y apoyo para reuniones internas y externas
* Facilitación de procesos contractuales: declaraciones de trabajo, creación de órdenes de compra, resolución de facturas y otras tareas administrativas financieras
* Gestión de la logística para la incorporación de nuevos empleados
* Colaboración con el equipo de asistentes/administración para proporcionar apoyo administrativo especializado en proyectos cuando se requiera
* Mantenimiento de bases de datos y listas de distribución
* Fomentar la colaboración del equipo mediante la organización de reuniones y actividades periódicas del sitio
* Colaborar con la persona responsable del sitio en la organización de eventos/actividades sociales
* Colaborar con el responsable de comunicaciones en eventos globales y actividades virtuales
* Coordinación de actividades de Seguridad, Salud y Medioambiente (SHE) junto con el equipo de instalaciones local
Requisitos:
* Al menos 3 años de experiencia previa como Asistente Personal, con excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita y organización
* Certificado de disCapacidad en vigor en España
* Capacidad para actuar con discreción y sensibilidad ante información altamente confidencial
* Gran atención al detalle, con entrega constante de trabajo de alta calidad
* Historial comprobado en la gestión y resolución rápida de desafíos
* Experiencia con diversos programas/sistemas, incluidos sistemas de reuniones en línea
* Capacidad para trabajar eficazmente en equipos interfuncionales y gestionar múltiples prioridades
* Habilidades organizativas y de gestión del tiempo con la capacidad de manejar múltiples tareas priorizando el trabajo urgente y de alto impacto
* Enfoque proactivo y con iniciativa propia
* Curiosidad, apertura a nuevas formas de resolver problemas, nuevas ideas y nuevas formas de trabajar
Habilidades/Experiencia deseables
* Experiencia colaborando con otros para alcanzar objetivos comunes
* Capacidad para ir más allá de los límites de su propio puesto, cuestionar el statu quo y buscar oportunidades de mejora continua
* Perfil creativo, innovador y orientado a soluciones
* Experiencia en organizaciones corporativas globales
* Experiencia en gestión de eventos y conferencias
* Capacidad para desenvolverse en un entorno dinámico y en constante evolución, mostrando flexibilidad y resiliencia ante prioridades organizativas cambiantes
Ofrecemos:
* Contrato indefinido
* Incorporación inmediata
* Cheque restaurante
* Seguro salud
* SBA (Fijo + Variable) 45K-52K
* Formato Híbrido