En
Boomerang
, consultora boutique especializada en la selección de perfiles
middle y executive management
, estamos colaborando con un
despacho de abogados en crecimiento
para incorporar un/a
Office Manager
, que se incorpore al equipo para liderar la gestión operativa, la organización interna y la estandarización de procesos del despacho.
Buscamos un perfil con sólida base organizativa y experiencia previa en entornos profesionales exigentes (despachos, consultoras, firmas financieras o entornos corporativos), con clara orientación al detalle, la eficiencia y la mejora continua. Será clave la capacidad de estructurar procesos, coordinar equipos de soporte y profesionalizar la operativa interna del despacho.
Se trata de una excelente oportunidad para un perfil con capacidad de ordenar, optimizar y acompañar el crecimiento de un despacho, con impacto directo en la experiencia de los abogados, la calidad del servicio al cliente y la eficiencia organizativa.
FUNCIONES PRINCIPALES
• Gestión operativa integral del despacho
* Supervisión del funcionamiento diario de la oficina.
* Coordinación de recepción, administración y servicios generales.
* Gestión de agendas institucionales y soporte organizativo a socios si aplica.
* Garantizar un entorno de trabajo eficiente, profesional y alineado con la imagen del despacho.
• Gobierno y estandarización de procesos internos
* Diseñar e implantar procedimientos administrativos comunes.
* Definir y optimizar flujos de trabajo internos (facturación, gastos, archivo, onboarding).
* Estandarizar documentación y protocolos internos.
* Implantar mejoras continuas en procesos y organización.
• Gestión administrativa y financiera (soporte)
* Supervisión de facturación, control de provisiones y seguimiento de cobros.
* Coordinación con asesoría externa (contable, fiscal y laboral).
* Control y seguimiento de presupuestos internos.
* Apoyo en reporting económico básico al socio director.
• Gestión de proveedores y contratos
* Coordinación y negociación con proveedores (IT, suministros, limpieza, mantenimiento, seguros, etc.).
* Supervisión de contratos y renovaciones.
* Control de costes y optimización de gastos generales.
* Seguimiento y resolución de incidencias operativas.
• Business Partner interno
* Soporte directo a socios y abogados en necesidades organizativas.
* Mejora de la experiencia interna del equipo.
* Identificación de ineficiencias y propuesta de soluciones.
* Apoyo en la organización de eventos, reuniones y acciones institucionales.
• Preparación para el crecimiento
* Diseñar una estructura administrativa escalable.
* Participar en procesos de ampliación de oficina o apertura de nuevas sedes.
* Estructurar procesos de incorporación de nuevos abogados.
* Implementación o mejora de herramientas de gestión (CRM, ERP, gestión documental).
• Cumplimiento normativo y organización interna
* Supervisión del cumplimiento en PRL y normativa laboral.
* Gestión documental y custodia de información sensible.
* Coordinación con asesores externos en materia legal y administrativa.
* Garantizar estándares de confidencialidad y profesionalidad propios de un despacho de abogados.
PERFIL REQUERIDO
* 5–10 años de experiencia en roles similares (Office Manager, Operations Manager, Responsable de Administración).
* Experiencia previa en despacho de abogados o entorno profesional altamente valorable.
* Alta capacidad organizativa, autonomía y priorización.
* Perfil resolutivo, estructurado y orientado al detalle.
* Excelentes habilidades de comunicación y coordinación.
* Dominio de herramientas ofimáticas y sistemas de gestión.
FORMACIÓN
* Formación universitaria en
Administración y Dirección de Empresas (ADE), Derecho, Relaciones Laborales, Gestión Empresarial o similar
.
* También se valorará
Formación Profesional de Grado Superior o Grado Medio en Administración y Finanzas, Gestión Administrativa o áreas afines
, siempre que venga acompañada de experiencia relevante.
* Muy valorable formación complementaria en:
* Gestión de despachos profesionales.
* Organización y optimización de procesos.
* Gestión financiera básica y control presupuestario.
* Recursos Humanos.
* Se valorará positivamente formación específica en:
* PRL (Prevención de Riesgos Laborales).
* Protección de datos (RGPD).
* Herramientas de gestión documental o ERP.
* Nivel avanzado de herramientas ofimáticas (especialmente Excel).
* Inglés profesional valorable en despachos con clientes internacionales.
* Horario de lunes a jueves de 8:30 a 18:00 y viernes de 8:00 a 14:00
OTROS:
* Horario de lunes a jueves de 8:30 a 18:00 y viernes de 8:00 a 14:00